Mitarbeiter*in Order Processing (m/w/d)

Jungbunzlauer ist einer der weltweit führenden Hersteller von Inhaltsstoffen auf natürlicher Basis. Die Gruppe betreibt Produktionswerke in Österreich, Kanada, Deutschland und Frankreich, und ist spezialisiert auf hochwertige Ingredienzien für die Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Kosmetikindustrie sowie für verschiedene technische Anwendungen. Jungbunzlauer ist ein erfolgreiches, verantwortungsbewusstes und nachhaltiges Familienunternehmen. Leidenschaft für unsere Produkte und ein sehr gutes Verständnis der Bedürfnisse unserer Kunden zeichnen uns aus. Schlanke Strukturen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege machen uns besser, schneller und kundennäher als unsere Mitbewerber und ermöglichen unser Wachstum in sich schnell verändernden Märkten. Mitarbeiter*in Order Processing (m/w/d) Wien, Austria (Vor Ort) Zuständigkeiten • Selbstständige Bearbeitung und Prüfung von Kundenaufträgen im SAP-System für definierte Länderbereiche • Durchführung von Verfügbarkeitsprüfungen in Abstimmung mit der Materialplanung • Koordination von Abholterminen mit Logistikpartnern sowie Erstellung von Transportaufträgen • Überwachung von Aufträgen und offenen Lieferungen • Fakturierung von Aufträgen inklusive Vorbereitung der Frachtkostenabrechnung • Erstellung, Prüfung und Versand von Exportdokumenten (z. B. Bill of Lading, Ursprungszeugnisse, Gesundheitszertifikate) • Bearbeitung von Reklamationen im System (COHASYS) • Provisionsabrechnungen • Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (Vertrieb, Logistik, Produktion) sowie externen Partnern • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation Qualifikationen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) oder vergleichbare Qualifikation • Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung / Order Processing • SAP-Kenntnisse von Vorteil • Erfahrung im Exportgeschäft und mit Zolldokumenten wünschenswert • Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet • Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Schnittstellen • Einen Bruttomonatslohn von min. 2 669,98EUR mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung (KV der Nahrungs- und Genussmittelindustrie) • Essenszuschuss in Form von Restaurantguthaben • Abschluss einer Erlebensversicherung • Bikeleasing ab 6 Monaten Zugehörigkeit Bewerbung Klingt diese Position nach einem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Online‑Bewerbung inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf.