Mitarbeiter Personalverrechnung (m/w/d)

Sie arbeiten gerne genau, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Personalverrechnung. Mitarbeiter Personalverrechnung (m/w/d) - Vollzeit Ihre Aufgaben • Kontrolle der Anwesenheiten sowie Pflege der Zeitdaten mittels elektronischer Zeiterfassung • Verwaltung und Überprüfung von Abwesenheiten sowie der geleisteten Überstunden unserer Angestellten und Arbeiter • Übermittlung und Austausch der relevanten Daten an das LHR-Verrechnungsprogramm • Durchführung von An- und Abmeldungen bei der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK) • Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in verschiedenen Systemen (z. B. Workday und in unserem ERP) • Führung und Aktualisierung von Mitarbeiterdatenlisten • Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzetteln sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten • Tägliche Erfassung der An- und Abwesenheitsstunden aller Arbeiter im ERP auf Basis der Produktionsmeldungen, gegliedert nach Kostenarten und Kostenstellen • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsschule, HAK oder vergleichbare Ausbildung) • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum geprüften Personalverrechner von Vorteil • Gute Kenntnisse im Bereich Personalverrechnung, insbesondere Sozialversicherung, Lohnsteuer und Arbeitsrecht • Gute EDV-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche und lösungsorientiere Arbeitsweise • Diskretion, Genauigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein • Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen Wir bieten • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team • Eine sorgfältige Einschulung und Unterstützung beim Einstieg • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 49.000 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Nahrungs- und Genussmittelindustrie (Lebensmittelindustrie). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten! Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 49.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Dürnkrut Berufsfelder: Personalwesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: INSTANTINA - Factory Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Dürnkrut, Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Dürnkrut Erforderliche Kenntnisse • Lohnabrechnung • Arbeitsrecht • Personaladministration • Datenschutz im Personalwesen Nice-To-Have Kenntnisse • DATEV Erforderliche Sprachen • Deutsch C2 • Englisch B1 Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsschule, HAK oder vergleichbare Ausbildung) Nice-to-have Ausbildung • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum geprüften Personalverrechner Benefits • Aus- und Weiterbildung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben Ansprechperson Josef Manner Geschäftsführer