Notariatsassistent/in (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierten/n Notariatsassistent/in (m/w/d) . Notariatsassistent/in (m/w/d) Ihre Aufgaben • Allgemeine administrative und organisatorische Kanzleitätigkeiten • Datenbankpflege • Führung der Korrespondenz per E-Mail und Post • Terminkoordination • Telefonbetreuung • Kontakt mit Klienten und Behörden • Aktenverwaltung, Ablage • Vorbereitung von notariellen Urkunden, Schenkungsverträgen, Kaufverträgen, Testamenten, Vorsorgevollmachten, Unterschriftsbeglaubigung, Bearbeitung von Verlassenschaftsakten Ihre Stärken • Genauigkeit • Zuverlässigkeit • Ehrlichkeit • ausgezeichnete Deutschkenntnisse • Freude am Kontakt mit Menschen • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) • strukturierte Arbeitsweise • höfliche und freundliche Umgangsformen • Notariatspraxis erwünscht, jedoch nicht erforderlich Unser Angebot • kollegiales und positives Arbeitsklima • individuelle Einarbeitung im Team • interessante und selbständige Tätigkeit • unbefristetes, krisensicheres Arbeitsverhältnis • gute verkehrstechnische Anbindung der Kanzlei im Zentrum des 20. Bezirks (U4, U6, Straßenbahnlinien 5, 12, 31, 33) • Social Benefits, Mitarbeitergutscheine Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte. Überstunden Anfallende Überstunden werden ausbezahlt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Foto und Lebenslauf Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 2.200 EUR bis 2.600 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Dr. Diana Peyrer-Heimstätt, öffentliche Notarin Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Dienstort • Wien Erforderliche Kenntnisse • Notariatserfahrung • Dokumentenverwaltung • Büroorganisation Ansprechperson Diana Peyrer-Heimstätt