Notariatsassistenz (all gender)

In unserer renommierten Kanzlei in Klagenfurt am Wörthersee suchen wir eine motivierte Notariatsassistenz (all gender), die uns mit Engagement und Lernbereitschaft und dem Gespür für Menschen unterstützt. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, sowohl für Bewerber*innen aus der Branche, als auch für Neueinsteiger*innen, die in der Assistenz und Verwaltung tätig sind und einen sicheren Arbeitsplatz schätzen. Notariatsassistenz (all gender) Aufgaben • Unterstützung der Notare bei ihren täglichen Aufgaben • Verwaltung von Klientenakten und Terminkoordination • Organisation und Durchführung der allgemeinen Bürokommunikation • Vorbereitung und Erstellung von Verträgen und Dokumenten • Erledigung von Korrespondenzen und Dokumentationen Anforderungen • B2 Sprachkenntnisse in Deutsch • Eigenverantwortliche Abwicklung und Administration aller klassischen Bürotätigkeiten sowie der allgemeinen Kanzleiverwaltung • Selbstständige fristgerechte und korrekte Erstellung und Vorbereitung von notariellen Urkunden und Schriftsätzen • Routinierte Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat Vorlage oder eigenständig • Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden, Gerichten und Banken • Selbstständige, sorgfältige und absolut zuverlässige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook etc • Freundliches Wesen und Teamfähigkeit. Angebot • Festanstellung in einem engagierten und professionellen Team • Vollzeitbeschäftigung in einem angenehmen Arbeitsumfeld Profitieren Sie von einer sicheren Position mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem teamorientierten Arbeitsplatz, an dem Ihre Kompetenzen gefördert werden. Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis) Bereitschaft zur Überzahlung: Abhängig von Ihrer individuellen Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem Engagement ist eine marktkonforme Überzahlung für uns selbstverständlich. Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte Bewerbung mit Lebenslauf und Foto erbeten per smart bewerben. UNS GIBT ES AUCH AUF Instagram @ STEIN_POESCHL_Notare Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.200 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 2 Stellen offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Öffentliche Notare STEIN | PÖSCHL | Partnerschaft Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Klagenfurt am Wörthersee Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Dienstort • Klagenfurt am Wörthersee Erforderliche Kenntnisse • MS Office • Word • Outlook Erforderliche Sprachen • Deutsch B2 Benefits • Flexible Arbeitszeiten Wir bieten Gleitzeit • Team-Events Gemeinsame Kaffeepausen und internen Austausch, Teambuildingmaßnahmen und Events • Essenszulage Mittagessen in der Kanzlei mit teilweiser Kostenübernahme • Aus- und Weiterbildung Fortbildungen intern und extern Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Foto