Notariatsassistenz (m/w)

Wir bieten dir einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer innovativen Notariatskanzlei. Wir sind stolz auf unser Arbeitsklima und legen Wert auf Kollegialität. Wir schätzen Eigeninitiative und fördern dich durch Aus- und Weiterbildungsprogramme. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Vier-Tage-Woche und einem guten Mix aus Büro, Teamevents und Homeoffice bieten wir dir eine gesunde Work-Life-Balance. Eigenständiges Arbeiten und Eigeninitiative werden bei uns groß geschrieben. Dafür bieten wir dir den geeigneten Gestaltungsspielraum. Wir arbeiten nicht nur Schulter an Schulter, sondern Hand in Hand. Notariatsassistenz (m/w) in Wiener Neustadt Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Bearbeitung von Verlassenschaften, Vertragsakten und allgemeine Kanzleitätigkeiten eine/n engagierte/n Notariatsangestellte/Notariatsangestellten zum sofortigen Eintritt Aufgaben • Inhaltliche Unterstützung unserer Juristen • Vorbereitung von Verträgen, Schriftsätzen, elektronischen Eingaben und anderen Dokumenten im Liegenschafts-, Gesellschafts-, Familien-, Erb- und Steuerrecht • Durchführung von Verlassenschaftsverfahren • Beglaubigungen und Beurkundungen • Administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Aktenverwaltung, Fristenkontrolle • Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken • Leistungserfassung und Honorarnotenerstellung Anforderungen • Vollbeschäftigung, auch Teilzeit möglich (mindestens 32 Stunden) • Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • praktische Erfahrung in Büroorganisation und administrativer Sachbearbeitung wird vorausgesetzt • einschlägige Berufserfahrung im Notariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil • Interesse an juristischen Themenstellungen • ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • selbständige Arbeitsweise, Detailorientiertheit, Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit • absolute Genauigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln • auch in turbulenten Zeiten behältst du einen kühlen Kopf und ein Lächeln im Gesicht Angebot • Ein sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung mit attraktiver Vergütung. sowie langjähriger Perspektive • Arbeit, die Nutzen für Menschen stiftet • Moderne, klimatisierte Kanzleiräumlichkeiten in top saniertem Zinshaus mitten am Wiener Neustädter Hauptplatz • Abwechslungsreiche Daueranstellung in einem spannenden Umfeld und in einem dynamischen, jungen Team • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten • Stabiler und krisensicherer Arbeitsplatz • keine Überstunden Gehalt Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zuschriften mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen. Öffentlicher Notar Peter PUHR & PARTNER Mag. Marion A. Puhr, LL.M. Notarpartnerin Hauptplatz 4 2700 Wiener Neustadt Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wiener Neustadt Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Öffentlicher Notar Peter PUHR & PARTNER Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wiener Neustadt Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) • 32 Stunden Dienstort • Wiener Neustadt Erforderliche Kenntnisse • Notarielle Fachkenntnisse • Vertragsrecht • Grundbuchrecht • Beurkundung • Dokumentenmanagement Erforderliche Sprachen • Deutsch C1 Benefits • Aus- und Weiterbildung • Gute Anbindung • Barrierefreiheit • Personalgeschenke • Snacks • Team-Events Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben • Foto • Zeugnisse Ansprechperson Mag. Marion A. Puhr, LL.M. Notarpartnerin