Objektbuchhalter:in mit Erfahrung (w/m/d)

Klein & Co Immobilienmanagement GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Schwerpunkt auf der professionellen Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Property Accountant (all genders), der mit fundiertem Wissen im Bereich Rechnungswesen und Immobilienverwaltung überzeugen kann. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens. Objektbuchhalter:in mit Erfahrung (w/m/d) Vollzeit, Wien Sonnwendviertel Ihre Aufgaben: Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben und tragen Sie aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei: • Abwicklung der laufenden Buchhaltung im Bereich der Immobilienverwaltung (MRG-, WE- und Mischhäuser) • Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen • Durchführung des Mahnwesens • Erfassung und Prüfung von Betriebskosten • Erstellung bzw. Vorbereitung der Hauseigentümer-, Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen • Erstellung und Einreichung der UVA, und der Jahresumsatzsteuererklärung, Vorsteuerkürzungen, etc. • Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen • Kontenabstimmungen und Verwaltung von Kautionen • Reporting (Analyse von Kosten und Erträgen der Immobilien, Erstellung von Auswertungen und Berichten für Eigentümer) • Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern • Unterstützung des Teams bei der Optimierung interner Prozesse Ihr Anforderungsprofil: Wir suchen eine eigenständige und engagierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise mit vertieften Kenntnissen in der Immobilienverwaltung • Sicherer Umgang in der Finanz- und Mietbuchhaltung • Kenntnisse in IGEL Software sind von Vorteil • Sicherer Umgang mit Excel • Analytische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise • Deutsch in Wort und Schrift Was können wir Ihnen bieten: • Spannende Tätigkeit in einem stabilen Unternehmen in der Immobilienbranche • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und zusätzliche Mitarbeiterbenefits wie Jobticket und Fitnessmöglichkeit • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet • Einschulung und Unterstützung in der Einarbeitungsphase • Sichere Position in einem stabilen, familiär geführten Unternehmen • Dynamisches und erfahrenes Umfeld • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und freundschaftlichen Team mit flachen Hierarchien • Unbefristetes Dienstverhältnis nach dreimonatiger Probezeit • Fixer Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten und kollegialen Team, das Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt. Gehalt Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwartet Sie ein Gehalt zwischen EUR 32.000,00 und EUR 49.000,00 brutto/p.a. auf Vollzeitbasis, eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: 32.000 EUR bis 49.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 10. Bezirk (Favoriten) Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Klein & Co Immobilienmanagement GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) • 30 Stunden Dienstort • Wien 10. Bezirk (Favoriten) Erforderliche Kenntnisse • Finanzbuchhaltung • Immobilienverwaltung • Mietbuchhaltung Nice-To-Have Kenntnisse • IGEL Software Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Benefits: • Fitnessangebote • Barrierefreiheit • Firmenhandy • Firmennotebook • Getränke • Flexible Arbeitszeiten • Gute Anbindung • Aus- und Weiterbildung • Snacks • Personalgeschenke • Verkehrsmittelzuschuss Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungsprozess • Schritt 1: Bewerbung einreichen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben übermitteln • Schritt 2: Prüfung der Unterlagen Wir sehen sich Ihre Unterlagen durch • Schritt 3: Erstgespräch Wir nehmen mit Ihnen Kontakt auf und vereinbaren einen persönlichen Termin bei uns vor Ort • Schritt 4: Willkommen Nach interner Beratung fällt eine rasche Entscheidung und eine zeitnahe Rückmeldung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben • Zeugnisse • Foto Ansprechperson Nicole Klein-Mingione Geschäftsführung