Office Allrounder_in

Am Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik der TU Wien ist eine Stelle als Office Allrounder_in (ab September, Teilzeit ab 20 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. Office Allrounder_in Ihre Aufgaben: • Mithilfe in der Büroorganisation (Mailbearbeitung, Telefon, Kundenbewirtung) • Organisation Institutsevents (Weihnachtsfeier, Ausflüge, Networking Events, Workshops, Preisverleihungen, Eröffnungsfeiern, Symposien, Tagungen) • Terminabstimmungen und Kalenderorganisation intern und extern • Unterstützung im Projektmanagement (Bestellungen und Rechnungen) • Raumbuchungen und Cateringbestellungen • Reisebuchungen und -organisation • Verbuchung im SAP (Schulung bei Dienstantritt verfügbar) • Unterstützung/Vertretung des Institutssekretariats in allen administrativen Belangen (Termine, Rechnungen, Studienbetrieb, Reisen, Personal nach Einschulung) Ihr Profil: • Kommunikationsfreudig, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Team Player mit sehr guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten • Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative und Professionalität • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen • Abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder entsprechend Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung Wir bieten: • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team • Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits) • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz) Gehalt Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIb gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1310,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet. Sollten nicht alle in der Ausschreibung aufgezählten Kompetenzen bei Dienstantritt vorliegen, hat der_die Arbeitnehmer_in die Möglichkeit, diese im Rahmen einer Ausbildungsphase zu erwerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per smart bewerben bis . Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter (). Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 1.310,10 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Technische Universität Wien Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • 20 Stunden Dienstort • Wien Erforderliche Kenntnisse • MS Office Nice-To-Have Kenntnisse • Buchhaltungskenntnisse Erforderliche Sprachen • Deutsch B2 • Englisch B2 Nice-to-have Ausbildung • Abgeschlossene kfm. Ausbildung Benefits • Aus- und Weiterbildung • Gute Anbindung Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungszeitraum: Bis