Office Management

Als innovatives dynamisches Unternehmen, planen und realisieren wir systemübergreifende Logistiklösungen für namhafte Kunden im mitteleuropäischen Raum. Der Einsatz aktuellster Technologie in Kombination mit der Kompetenz und dem Engagement unserer Mitarbeiter sind die Grundlage für unseren Erfolg und unser Wachstum. Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf: www.ondot.at Office Management Aufgaben • Gesamtes Bestellwesen und Auftragsabwicklung • Prüfen der Eingangsrechnungen, Erstellen der Ausgangsrechnungen • Verantwortlich für das Zahlungswesen und den Zahlungsverkehr • Vorbereiten sämtlicher Belege für den Steuerberater inkl. Kostenrechnung • Schnittstelle zur Lohnverrechnung (Reisekostenabrechnungen, Dienstverträge, Zeiterfassung, Urlaubstage) • Erstellung und Verfolgung von Angeboten und Vorbereitung der Kalkulation • Büroorganisation und Ablage • Organisation von Reisen und Terminen • Unterstützung von Marketing-Maßnahmen • Betreuung der Gäste im Büro, bei Messen und Veranstaltungen • Eingangs- Ausgangspost, Telefondienst • Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden • Unterstützung der Abteilungen Verkauf, Technik und Betrieb im Rahmen der Assistenztätigkeit Anforderungen • Fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) sowie mehrjährige Berufserfahrung • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Sicher im Umgang mit Microsoft-Office (Word, Excel) und Kommunikationsmedien • Technisches Verständnis und Microsoft Business Central (ehemals Dynamics NAV) Kenntnisse von Vorteil • Strukturierte, eigenständige, verlässliche und kundenorientierte Arbeitsweise • Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität • Lösungsorientiertes selbstständiges Arbeiten • Kommunikationsstärke und Eigeninitiative Angebot • Eigentümer geführtes Unternehmen, das viele Entscheidungsfreiräume ermöglicht • Herausfordernde Aufgaben in einem sehr guten Betriebsklima • Mitarbeit in einem engagierten motivierten Team Gehalt Das tatsächliche Gehalt liegt bei 1.800 EUR brutto pro Monat (auf 25 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie an einer angenehmen Arbeitsatmosphäre interessiert sein, dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto, Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin per smart bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: 1.800 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Baden Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Befristung: Stelle befristet bis Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: ondot solutions GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Baden Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • 20 - 25 Stunden • 20 % Homeoffice Dienstort • Baden Erforderliche Kenntnisse • Office-Software • Büroorganisation • Terminplanung • Buchhaltung • Dokumentenmanagement • Einkauf und Beschaffung • Kommunikationsfähigkeiten schriftlich Erforderliche Sprachen • Deutsch B2 • Englisch B1 Erforderliche Ausbildung • Fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben Ansprechperson Michael Schwabl CEO