Office-Management mit Buchhaltungsvorbereitung

Der Österreichische Pelletverband setzt sich für eine nachhaltige, zukunftsorientierte und klimafreundliche Wärmeversorgung ein. Ein Herzstück unseres Teams ist unsere OfficemanagerIn die mit unserem Team unseren Verband mitgestaltet und die Bereiche Office Management, Mitgliederbetreuung und vorbereitende Buchhaltung übernimmt . Dich erwartet ein sehr abwechslungsreicher Aufgabenbereich mitten im Herzen Wiens, in einem Verband, der sich aktiv mit Nachhaltigkeit, erneuerbarer Energie und zukunftsfähigen Lösungen beschäftigt. Office-Leitung Office-Management mit Buchhaltungsvorbereitung Aufgaben In dieser Position übernimmst du zentrale organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben im Büroalltag. Dazu zählen insbesondere: • Kommunikation und Betreuung unserer Mitgliedsbetriebe • Rechnungskontrolle, Fakturierung, Überweisung, • Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Steuerberatung • Unterstützung im Controlling • Aufbereitung von Unterlagen für Sitzungen • Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und Ablagesystemen • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung • Mitarbeit bei der Abwicklung von Projekten, Veranstaltungen und laufenden Verwaltungsaufgaben Anforderungen • Eine wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Zahlen • Eine genaue, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise • Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung • Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben • Eigenverantwortliches Arbeiten und gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team • Interesse an Nachhaltigkeit, erneuerbarer Energie und zukunftsfähigen Lösungen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Angebot • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Verband • Ein engagiertes, kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen • Ein modernes Büro am Schwedenplatz, mitten im Herzen Wiens • Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung Gehalt Das monatliche Bruttogehalt beträgt ab EUR 3.000,- auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und konkretem Stundenausmaß besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen (Zeugnisse etc) Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: proPellets Austria Verband und Netzwerk Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) • 28 - 40 Stunden Dienstort • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Erforderliche Kenntnisse • Buchhaltungsvorbereitung • Datenverarbeitung • Microsoft Office Kenntnisse • Büroorganisation Erforderliche Sprachen • Deutsch B2 Erforderliche Ausbildung • wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung Benefits • Flexible Arbeitszeiten Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben • Zeugnisse Ansprechperson Mag. Doris Stiksl Geschäftsführerin