Office Manager:in (m/w/d)

• Ihre Aufgaben:Budgetverwaltung Globalbudget und Projektgelder: Budgetüberwachung und administrative Unterstützung bei der Budgetplanung • Bestell- und Rechnungswesen mittels SAP und interner Bestelldatenbank • Personaladministration von Globalbudget- und Projektpersonal (teilweise englischsprachig); Reiseorganisation • Administrative Unterstützung bei der Lehre, Raumverwaltung • Büroorganisation: Parteienverkehr, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Kongressen und Gastvorträgen • Administrative Unterstützung bei der Erstellung von wissenschaftlichen Projektanträgen und -berichten • Betreuung der internen Webseite • Ihr Profil:Kaufmännische und/oder bürokaufmännische Kenntnisse • Matura (AHS, HAK) (wünschenswert) • Praktische und theoretische Kenntnisse im Rechnungswesen • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Beste MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint; Access - Anwendung etc.) • Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert) • "UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert) • SAP-Kenntnisse (wünschenswert) • Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise • Wir bieten:Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität. • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI. • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen. • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Über uns:An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Kontakt:Dr. Sabrina Zimmermann oder Dr. Heide Beranek-Knauer () Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.