Office ManagerIn (f/m/d)

Wir suchen eine junge, dynamische Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein den Büroalltag aktiv gestaltet. Office ManagerIn (f/m/d) DEINE AUFGABEN • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Office-Alltags • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und operativen Themen • Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung inklusive Rechnungsmanagement und Belegverwaltung • Unterstützung bei Förderabrechnungen, Dokumentationen und Berichtspflichten • Planung, Koordination und Organisation von Dienstreisen, Terminen und Meetings • Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe und organisatorischer Prozesse • Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Sonderthemen • Planung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen, Teamevents und Firmenfeiern DEIN PROFIL • Bachelorstudium (Universität, FH) • Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit rascher Auffassungsgabe • Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-on Mentalität • Genaue, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Interesse an Technik/Technologie von Vorteil • Versierter Umgang mit MS Office • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift UNSER ANGEBOT Wir bieten diese Position als Teilzeitstelle (20 bis 25 Std./Woche) an, in einem hochinteressanten und dynamischen High- Tech Unternehmen in Wien (Nähe Hauptbahnhof). Unsere Firmenstruktur sichert sehr rasche Entscheidungswege und hohe Effektivität. Jede/r MitarbeiterIn erhält große Freiräume und Verantwortung für seinen/ihren Bereich und spielt eine zentrale Rolle für den Firmenerfolg. Gehalt Für diese Position ist Jahresbruttobezug von 33.000 EUR (Fulltime) vorgesehen, darüber hinaus bieten wir marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. XARION Laser Acoustics ist ein junges Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wien. Die patentierte laserbasierte Sensortechnologie ist einzigartig und wurde international mit bedeutenden Preisen ausgezeichnet. Branchenführende Unternehmen aus der Halbleiter-, Luft- und Raumfahrt- und Automobilindustrie wie Porsche, Audi, Airbus und NASA setzen unsere Sensorlösungen ein. Wenn Sie sich für diese herausfordernde Tätigkeit begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit: XARION Laser Acoustics Ghegastrasse 3 1030 Vienna Martin Wallner Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 33.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: XARION Laser Acoustics GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • 20 - 25 Stunden Dienstort • Wien 3. Bezirk (Landstraße) Erforderliche Kenntnisse • MS Office Erforderliche Sprachen • Deutsch C1 • Englisch C1 Erforderliche Ausbildung • Bachelorstudium (Universität, FH) Ansprechperson Martin Wallner