Operations & Logistics Coordinator (m/w/d) – Construction Robotics

Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und möchtest Teil eines Unternehmens sein, das die Zukunft der Baubranche aktiv mitgestaltet? Dann bist du bei Baubot GmbH genau richtig. Als innovatives Unternehmen der Fischer Gruppe entwickeln wir autonome Robotersysteme für die Baustelle von morgen. Unsere Roboter kommen bereits auf Baustellen in ganz Europa zum Einsatz - und genau hier kommst du ins Spiel. Als Team Assistant & Operations Coordinator bist du die organisatorische Drehscheibe zwischen unseren Robotereinsätzen in Europa, unserer Produktion und den internen Teams. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass unsere Roboter, unsere Operatoren und alle notwendigen Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Operations & Logistics Coordinator (m/w/d) - Construction Robotics Organisationstalent für internationale Robotikeinsätze und unsere Produktion Aufgaben Einsatzplanung & Reisemanagement • Planung und Koordination der Einsätze unserer autonomen Baumaschinen und Operatoren in Europa • Terminabstimmung mit Kunden sowie internen Teams • Organisation von Reisen inklusive Flügen, Hotels und Mietwagen • Vorbereitung aller notwendigen Entsendedokumente (z. B. A1-Bescheinigungen, Visa und Arbeitserlaubnisse, sofern erforderlich) Kundenkommunikation • Ansprechpartner für unsere Kunden bei der Termin- und Einsatzkoordination • Enge Zusammenarbeit mit Operations, Entwicklung und Vertrieb Logistik & Materialmanagement • Erstellung von Packlisten für Robotereinsätze • Organisation des Versands unserer Roboter und Ausrüstung • Sicherstellung, dass Maschinen, Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien vollständig und termingerecht am Einsatzort verfügbar sind Einkauf, Lager & Produktionsunterstützung • Verantwortung für die Lagerverwaltung und Materialverfügbarkeit • Durchführung von Bestellungen unter Einhaltung der internen Beschaffungsprozesse • Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Werkzeugen und Ersatzteilen • Warenübernahme sowie Warenbuchungen für Produktions- und Entwicklungsaufträge • Erstellung von Fertigungsaufträgen und Pflege von Artikeln sowie Kreditoren im ERP-System • Organisation und Durchführung der Inventur • Unterstützung der Roboterfertigung durch eine strukturierte Material- und Warenwirtschaft • Koordination von Wartungen, Kalibrierungen und Versicherungen unserer Geräte und Maschinen Administration & Teamassistenz • Vorbereitung von Entsendevereinbarungen und einsatzbezogenen Dokumenten • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in organisatorischen und administrativen Themen • Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe und Prozesse Das bringst du mit • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, HTL, Lehre oder vergleichbare Qualifikation) • Idealerweise erste Berufserfahrung in den Bereichen Operations, Logistik, Einkauf, Disposition, Produktion, Projektkoordination oder Assistenz • Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten • Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, sowohl organisatorische als auch operative Aufgaben zu übernehmen • Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kolleg • Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams); Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics 365 Business Central) ist von Vorteil • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mindestens B2) • Führerschein der Klasse B • Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld, bringst neue Ideen ein und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten. Angebot • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Hightech-Unternehmen • Mitarbeit an einer Technologie, die die Bauindustrie nachhaltig verändert • Ein junges, motiviertes und interdisziplinäres Team mit viel Gestaltungsspielraum • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes Arbeitsumfeld • Eigenverantwortung ab dem ersten Tag sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Die Sicherheit und Stabilität der Fischer Gruppe kombiniert mit der Dynamik eines innovativen Technologieunternehmens Gehalt Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 3.483,31 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 3.500 EUR und 4.500 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Überstunden Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind. Bei Baubot erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein motiviertes Team und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Wenn du deine organisatorischen Stärken in einem innovativen Technologieunternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 3.500 EUR bis 4.500 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstorte: Wien 10. Bezirk (Favoriten), Traiskirchen Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Baubot GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • 38,5 Stunden • 20 % Homeoffice Dienstorte • Wien 10. Bezirk (Favoriten) • Traiskirchen Erforderliche Sprachen • Deutsch B2 • Englisch B2 Benefits • Home Office • Gute Anbindung • Team-Events • Flexible Arbeitszeiten • Aus- und Weiterbildung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben Ansprechperson Alexander Barth