Operations Manager – Sales, Purchasing & Administration

Die Splipharm Arzneiwaren Handels GmbH ist ein österreichischer Arzneimittelgroßhandel mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern. Wir versorgen Apotheken, Großhändler und Industriepartner mit Arzneimitteln, Medizinprodukten und Gesundheitsprodukten und legen großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und langfristige Partnerschaften. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit mit Interesse an Einkauf, Vertrieb und administrativen Prozessen. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unsere täglichen Geschäftsabläufe in den Bereichen Einkauf, Vertrieb, Finanzen, Qualitätsmanagement und Personaladministration. Sie arbeiten eng mit Kunden, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern zusammen, koordinieren Aufträge, pflegen Stammdaten und sorgen dafür, dass unsere Prozesse effizient und reibungslos ablaufen. Darüber hinaus wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung unserer Abläufe mit und übernehmen schrittweise mehr Verantwortung innerhalb des Unternehmens. Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, organisatorisches Geschick mitbringen und sich in einem vielseitigen Aufgabenbereich weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Operations Manager - Sales, Purchasing & Administration Gestalten Sie mit uns die Zukunft des pharmazeutischen Großhandels. Aufgaben Deine zukünftigen Aufgaben: Unterstützung im Einkaufs- und Vertriebsmanagement • Erstellung und Bearbeitung von Kundenangeboten sowie Verwaltung von Kundenaufträgen im ERP-System / Bearbeitung von Bestellungen. • Pflege der Kommunikation mit Schlüsselkunden / Stammdatenpflege. • Koordination von saisonalen Bevorratungsprogrammen mit Großkunden und Lieferanten. • Förderung eines kollaborativen, kundenorientierten und ergebnisorientierten Arbeitsumfelds. • Bearbeitung von Bestellungen sowie Pflege von Lieferantenstammdaten. Finanzen & Administration • Unterstützung bei der Nutzung der Finanzsoftware. • Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen. • Sicherstellung der Einhaltung der Qualitätsstandards und geltenden Vorschriften. Personaladministration • Führung von Mitarbeiterakten und Personalunterlagen. • Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden und Krankenständen. Anforderungen Wir erwarten: • Interesse an den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Administration. • Laufendes oder abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbar) oder eine kaufmännische Ausbildung. • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise. • Organisationstalent sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben. • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Lieferanten. • Hohe Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Angebot Wir bieten dir: • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in Einkauf, Vertrieb, Personal, Finanzen und Qualitätsmanagement. • Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. • Ein kleines, familiäres Team mit offener Unternehmenskultur und direktem Kontakt zur Geschäftsführung. • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice (je nach Aufgabenbereich). • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Chance, Verantwortung zu übernehmen. • Internationale Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten im In- und Ausland. • Ein langfristiges und sicheres Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen. Gehalt Das Mindestgehalt beträgt 2.156 EUR brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Wochenstunden (14 Gehälter jährlich). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und einem Motivationsschreiben. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des pharmazeutischen Großhandels. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung), Geringfügig (Festanstellung) Gehalt: 2.156 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien 18. Bezirk (Währing) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Personalwesen, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: SPLIPHARM Arzneiwaren HandelsgmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • 38,5 Stunden • 20 % Homeoffice Teilzeit (Festanstellung) • 20 - 38,25 Stunden • 20 % Homeoffice Geringfügig (Festanstellung) • 10 - 12 Stunden • 20 % Homeoffice Dienstort • Wien 18. Bezirk (Währing) Erforderliche Kenntnisse • Sales Management • Purchasing • Administration • Business Analysis • Supply Chain Management • Personalwesen Erforderliche Sprachen • Englisch B2 • Deutsch B2 Benefits • Aus- und Weiterbildung Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. • Verkehrsmittelzuschuss • Flexible Arbeitszeiten • Home Office Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben Ansprechperson Pia Splichal