Organisationstalent gesucht: Assistenz (m/w/d)

Job ID: 11737 Organisationstalent gesucht: Assistenz (m/w/d) EUR 40.000,- EUR 50.000,- Gehaltsrahmen, Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation (Basis Vollzeit) Arbeitszeit: Vollzeit | Ort: Wels | Branche: Logistik, Spedition, Transport | Berufserfahrung: 3-5 Jahre LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Sie koordinieren gerne, denken mit und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann erwartet Sie eine spannende und vielseitige Position in einem erfolgreichen Familienunternehmen in Wels. Die Stelle ist direkt an die Bereichsleitung angebunden und bietet eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld mit sehr geringer Fluktuation. Ihre Aufgaben • Sie unterstützen die Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten rund um Mobilität. • Die Koordination von Trainings, die Terminabstimmung mit Schulen sowie die Einteilung der Trainer:innen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich. • Sie begleiten regionale Marketingmaßnahmen wie Plakatierungen, Inserate oder Aussendungen und stehen dabei in enger Abstimmung mit relevanten Partnern. • Im Behördenmanagement unterstützen Sie bei Genehmigungs- und Antragsverfahren sowie bei Anpassungen Aufträgen. • Die Vorbereitung und administrative Abwicklung von Abrechnungen im Spezialgebiet gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenfeld • Als zentrale Schnittstelle stehen Sie mit Gemeinden, Behörden, Personal, internen Fachbereichen und der Geschäftsführung in Kontakt. Ihr Profil • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen vergleichbare administrative Erfahrung mit. • Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, ist für Sie selbstverständlich. • Organisation, Struktur und Eigenverantwortung zählen zu Ihren persönlichen Stärken. • Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen und zeichnen sich durch Kommunikationsgeschick sowie Teamfähigkeit aus. • Neue Themen und Prozesse lernen Sie rasch und mit Interesse kennen. • Ein gutes Gespür für Zusammenhänge sowie eine bodenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Das erwartet Sie • Eine abwechslungsreiche Assistenzfunktion mit breitem Aufgabenspektrum und hoher Eigenverantwortung. • Eine umfassende Einschulung und enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung. • Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. • Gemeinsame Mittagspausen und ein kollegiales Miteinander über alle Berufsgruppen hinweg. • Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche, Für diese Position ist ein KV-Bruttomonatsgehalt von rund EUR 3.000,- vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Anpassung möglich. Jetzt bewerben mit Lebenslauf LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Frau Tanja Weigl HR-Consultant Spittelwiese 4 4020 Linz Tel: Ihr nächster Halt: eine Aufgabe mit Verantwortung. Sie möchten Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative in einer vielseitigen Assistenzfunktion einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!