Payroll Specialist (m/w/d)

Für unser Team suchen wir Menschen, die mit derselben Begeisterung an Herausforderungen herangehen wie wir. Menschen mit Persönlichkeit, die ihre individuellen Kompetenzen und Stärken einbringen und gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen für unsere Kunden arbeiten möchten. Willkommen bei EFS Consulting! Wir sind die größte Unternehmens- beratung aus Österreich. Mit Haupt- sitz in Wien und einem Office in China führen wir Projekte in Europa, Asien und Amerika durch. Wir beraten Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und entwickeln gemeinsam Ideen, Konzepte, Produkte und Services für die Zukunft. „We speak automotive and lots of other languages." - Unsere Wurzeln liegen im Bereich Automotive. Davon ausgehend haben wir Kompetenzen in vielen weiteren Branchen und Bereichen - wie etwa Digitalisierung, IT-Transformation und Sustainability - aufgebaut. PAYROLL SPECIALIST (m/w/d) Standort: Wien | Teilzeit 20h/Woche | ab sofort Ihre Aufgaben: • Sie führen selbständig die monatliche Personalverrechnung (ca. 350 Mitarbeiter:innen) in BMD NTCS durch • Sie agieren als Schnittstelle zu externen internationalen Personalverrechnungen (Deutschland, Portugal und weitere) • Sie sind verantwortlich für die Kontrolle, Dokumentation und termingerechte Weitergabe aller relevanten Unterlagen • Sie sind Ansprechperson für Beschäftigungsbewilligungen, Entsendungen und Karenzen • Sie begleiten unsere Mitarbeiter:innen von der Einstellung bis zum Austritt und stehen als kompetente Ansprechperson in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen zur Verfügung • Sie sind Ansprechperson für Behörden und Ämter Sie passen zu uns, wenn Sie … • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH, Universität) sowie eine erfolgreich absolvierte Personalverrechnerprüfung mitbringen • bereits erste Berufserfahrung in der Personalverrechnung gesammelt haben • über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht verfügen • sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) sind und idealerweise Kenntnisse in BMD NTCS oder einer vergleichbaren Personalsoftware mitbringen • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen • sich durch eine hohe Zahlenaffinität, ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen Wir bieten: • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Flexible Einteilung der Wochenarbeitszeit und Homeoffice • Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen mit einem vielseitigen Aufgabengebiet • Ein entwicklungsförderndes Umfeld mit Weiterbildungsangeboten • Möglichkeiten, eigene Initiativen und Projekte im Unternehmen zu verwirklichen BENEFITS • Onboarding Bootcamp • Aus- & Weiterbildung, Mentoringprogramm • Regelmäßige Austauschformate • Healthcare (Betriebsärztin, Stehtische, Obst) • Coffee & Croissant Monday • EFS Sportive • Remote Work • Optimales Arbeitsequipment • Gute Anbindung, zentrale Lage • Arbeitszeitmodelle je nach Lebensphase In einem etablierten Onboardingprozess, sowie in regelmäßigen Teamevents erleben Sie den EFS Teamspirit! Gehalt Wir bieten Ihnen ein Jahresbruttogehalt von EUR 50.400,- (auf Basis Vollzeit 40h) sowie attraktive Benefits. Wir möchten Sie besser kennenlernen! Schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive CV und Motivationsschreiben. IT'S NOT JUST A JOB. IT'S OUR PASSION. Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: 50.400 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: EFS Unternehmensberatung GesmbH Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 20 Stunden Dienstort • Wien Erforderliche Kenntnisse • Arbeitsrecht • Sozialrecht • Steuerrecht • MS-Office Nice-To-Have Kenntnisse • BMD NTCS Erforderliche Sprachen • Deutsch B2 • Englisch B2 Erforderliche Ausbildung • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) oder eine PV-Prüfung Nice-to-have Ausbildung • berufsbezogene Weiterbildungen Benefits • Flexible Arbeitszeiten • Home Office • Aus- und Weiterbildung • Mentoringprogramm • Gesundheitsmaßnahmen • Betriebsärzt*in • Getränke • Snacks Croissant Monday • Fitnessangebote • Gute Anbindung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben