People & Talent Acquisition Associate (m/w/d)

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, organisierst gerne und möchtest aktiv dazu beitragen, die richtigen Talente für unser Team zu gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind Schiefer Rechtsanwälte - eine moderne, wachsende Rechtsanwaltskanzlei mit dem Anspruch, juristische Exzellenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur zu verbinden. Denn wir sind überzeugt: Der Erfolg unserer Kanzlei beginnt bei den Menschen, die hier arbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Recruiting mitgestaltet und großes Engagement für die gesamte Personalarbeit zeigt. Deine Rolle bei uns Der Schwerpunkt dieser Funktion liegt im Recruiting und Employer Branding. Gleichzeitig unterstützt du uns in ausgewählten operativen HR-Themen und entwickelst dich Schritt für Schritt zu einer wichtigen Ansprechperson im Personalbereich. People & Talent Acquisition Associate Menschen begeistern. Talente gewinnen. Zukunft mitgestalten. Aufgaben Recruiting & Talent Acquisition • Du führst durch unseren Recruitingprozess von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung. • Du koordinierst und leitest Bewerbungsgespräche und sorgst für eine professionelle Candidate Experience. • Du unterstützt beim Aufbau unserer Arbeitgebermarke und bringst Ideen für modernes Recruiting ein. • Du identifizierst passende Talente und begeisterst sie für Schiefer Rechtsanwälte. People Operations • Du erstellst Dienstverträge und personalrelevante Dokumente. • Du pflegst unsere HR-Software Personio und verwaltest digitale Personalakten. • Du unterstützt im Abwesenheitsmanagement und bei administrativen HR-Prozessen. • Du bereitest Unterlagen für die externe Lohnverrechnung vor. Kultur & Weiterentwicklung • Du organisierst Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und interne HR-Initiativen. • Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein. • Du unterstützt bei Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und internen Kommunikation Das bringst du mit • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung. • 2 - 3 Jahre praktische Erfahrung im Recruiting oder HR-Bereich - gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten • Freude an der Arbeit mit Menschen und ein gutes Gespür für unterschiedliche Persönlichkeiten • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse und hohe Kommunikationsstärke • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen ist von Vorteil • Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist Angebot • Einstieg ab sofort, 30 - 40 Stunden/Woche • Moderne Kanzlei-Infrastruktur mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung • Snacks, Kaffee und Getränke zur freien Verfügung • Regelmäßige Team- und Firmenevents • Ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung gelebt werden Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Rechtsanwalt-Angestellte. Überstunden Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 9. Bezirk (Alsergrund) Berufsfelder: Personalwesen, Rechtswesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Schiefer Rechtsanwälte GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien, Graz, Salzburg, Linz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Dienstort • Wien 9. Bezirk (Alsergrund) Erforderliche Kenntnisse • Personalbeschaffung • HR-Software • Onboarding • Bewerbermanagement Nice-To-Have Kenntnisse • Arbeitsrecht Erforderliche Sprachen • Deutsch C2 Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben Ansprechperson Carina Wittig HR Managerin