Persönliche Assistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Fokus & Russischkenntnissen

Job ID: 11666 Persönliche Assistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Fokus & Russischkenntnissen • Mittagsmenü • Obst und Getränke • Entwicklung • Laptop • moderner Arbeitsplatz • Fortbildung • Firmenevents Arbeitszeit: Vollzeit | Ort: Wien LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir! Unser Kunde ist eine eigentümergeführte, international tätige Holding in den Bereichen Chemie, Landwirtschaft und Gas. Ab sofort suchen wir eine engagierte, professionelle und höchst loyale Persönlichkeit, die in einem Team mehrerer Personal Assistants eingebettet ist, und die Unternehmensspitze in allen geschäftlichen und privaten Belangen unterstützt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung! Ihr Aufgabengebiet: • Als loyale und vertrauenswürdige Person unterstützen Sie die Geschäftsführung als rechte Hand und übernehmen die Koordination sämtlicher organisatorischer und administrativer Agenden im Head Office in Wien. Eingebettet sind Sie in ein Assistenzteam und bringen sich proaktiv in unterschiedlichste Themenbereiche ein, wodurch ein sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld entsteht: • Erstellung und Aufbereitung von Monatsbudgets (z. B. Mieten, Fahrzeuge, Versicherungen) sowie Unterstützung bei Zahlungspriorisierungen und Cashflow-Übersichten • Organisation von Geschäftsreisen, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung relevanter Unterlagen • Unterstützung in HR-Agenden sowie allgemeine administrative Aufgaben bis hin zur Immobilienverwaltung • Durchführung von Recherchen, Übernahme von Projektaufgaben sowie fallweise Teilnahme an Meetings mit der CAO Unsere Anforderungen: • Kaufmännischer Background sowie Erfahrung im Umgang mit Budgets, Zahlungsflüssen und administrativen Prozessen, ergänzt durch mehrjährige Praxis im Assistenzbereich • Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Zahlenaffinität • Sehr gute Deutsch-, Russisch- und Englischkenntnisse • Hohe Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Diskretion gepaart mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität • Persönlich überzeugen Sie durch Proaktivität, Eigenständigkeit, Flexibilität und einen hohen Qualitätsanspruch in Ihrer Arbeit Unser Angebot: • Es erwartet Sie eine dynamische Position, die Ihnen eine gewisse Eigenständigkeit und Weiterentwicklung bietet • Ein repräsentativer und stilvoller Bürostandort im Herzen Wiens • Freuen Sie sich auf vielfältige Teamevents, täglich frisch geliefertes Mittagessen sowie weitere Goodies • Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt von EUR 3.700,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist. Jetzt bewerben mit Lebenslauf Lindlpower Personalmanagement GmbH Frau Julia Dirneder HR-Consultant Goldschmiedgasse 6 1010 Wien Tel: Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von wenigen Tagen. Versprochen!