Project Officer m/w/d)

Als Project Officer unterstützt du Projektleiter und Projektteams bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von Projekten. Du sorgst für Transparenz über Projektfortschritte, unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst zur Einhaltung von Projektmanagement-Standards und -Prozessen bei. Project Officer m/w/d) Wels Deine Rollen bei x-tention. • Aufbau, Weiterentwicklung und Optimierung des unternehmensweiten Projektmanagement-Frameworks • Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Richtlinien, Methoden, Vorlagen und Standards • Beratung und Unterstützung von Projektleiter bei der Anwendung von PM-Methoden und Best Practices • Durchführung von Schulungen, Workshops und Coachings für Projektleiter und Mitarbeitende • Weiterentwicklung von PM-Instrumenten sowie Definition und Verantwortung projektbezogener Kennzahlen (KPIs) • Sicherstellung der Einhaltung von PM-Standards und Vorgaben in Projekten • Ansprechpartner für projektmanagementrelevante Themen innerhalb der Organisation • Verantwortung für die PM-Dokumentation sowie Begleitung interner und externer Audits • Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Projektmanagement-Software Diese Skills solltest du mitbringen. • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Wirtschaft, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder Projektportfoliomanagement • Gute Kenntnisse etablierter Projektmanagement-Methoden, Frameworks und Governance-Standards • Erfahrung in der Entwicklung von PM-Richtlinien, Prozessen, Kennzahlen und Reporting-Strukturen • Kenntnisse im Qualitäts- und Auditmanagement sowie in der Durchführung von Schulungen, Workshops und Coachings • Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und Softwarelösungen (z. B. BCS, Jira) • Ausgeprägte Sozialkompetenz mit hoher Kommunikations-, Beratungs- und Konfliktlösungskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern • Strategische, analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit • Aktive Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PMP, PRINCE2 Practitioner oder IPMA Level C/B/A), weitere agile oder QM-Zertifizierungen von Vorteil • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Benefits. Du leistest großartige Arbeit - also verdienst du einen großartigen Arbeitsplatz. Hier sind einige der Benefits, die wir dir standortabhängig anbieten. • Umfassendes Onboarding Wir empfangen dich mit offenen Armen. Dazu gehören strukturiertes Onboarding, der Welcome Day und eine Patin bzw. einen Paten, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht. Damit du dich ab Tag 1 zuhause fühlst. • Aus- und Weiterbildungen Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen. • Flexibles Arbeiten Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen. • Regelmäßige Events Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen. • Fit und gesund Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike. Außerdem gibt es in vielen x-tention Standorten Obst und Getränke gratis. • Vermittlungsprämie Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen. • Employee Volunteering Setz dich mit deiner Zeit und deinem Know-How für gemeinnützige Projekte, gesellschaftliche Belange im Gesundheits-/Sozialwesen, oder Katastrophenschutz ein. Wir stellen dich für dein Volunteering bei Organisationen, wie beispielsweise der Freiwillige Feuerwehr, das Rote Kreuz, die Caritas etc., bei entsprechendem Zeitnachweis frei. Gehalt Das Bruttogehalt orientiert sich nach dem Kollektivvertrag und bewegt sich zwischen EUR 4.200,- und EUR 5.200,-. Eine Gehaltsanpassung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 4.200 EUR bis 5.200 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wels Berufsfelder: Beratung, Consulting, Coaching, Training, IT, EDV Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: x-tention Informationstechnologie GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Wels, Wien, Salzburg, Klagenfurt am Wörthersee, Graz, Peter/Au Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Wels Erforderliche Kenntnisse • Projektmanagement od. PMO od. Projektportfoliomanagement • Projektmanagement-Methoden + Frameworks und Governance-Standards • Entwicklung von PM-Richtlinien & Prozessen & Kennzahlen & Reporting-Strukturen • Qualitäts- und Auditmanagement • Projektmanagement-Tools • Softwarelösungen (z. B. BCS & Jira) Erforderliche Sprachen • Deutsch C1 • Englisch C1 Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Projektmanagement, Organisationsentwicklung, Informatik o. Ä. • Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PMP, PRINCE2 Practitioner oder IPMA Level C/B/A) Nice-to-have Ausbildung • weitere agile oder QM-Zertifizierungen Benefits • Aus- und Weiterbildung Die Zukunft der Healthcare-IT kann man nur gestalten, wenn man immer up-to-date bleibt. Darum ermöglichen wir dir gerne individuelle Aus- und Weiterbildungen, Seminare und Schulungen. • Flexible Arbeitszeiten Die Arbeit passt sich den Mitarbeiter:innen an, nicht umgekehrt. Darum arbeiten wir in einem hybriden Modell mit großzügigem Gleitzeitrahmen. • Team-Events Regelmäßige Events: Spaßige Events, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, geben dir die Möglichkeit deine Kolleg:innen von einer ganz anderen Seite kennenzulernen. • Fitnessangebote Fit und gesund: Wir ermöglichen dir vergünstigte Konditionen für deine Fitness-Mitgliedschaft und bieten dir weitere Benefits wie z. B. Lease my Bike. • Obst Es gibt in vielen x-tention Standorten Obst gratis. • Getränke Es gibt in vielen x-tention Standorten Getränke gratis. • Personalprämien Vermittlungsprämie: Wäre es nicht toll, sich seine neuen Kolleg:innen selbst aussuchen zu können? Kommt es durch deine Vermittlung zu einem Eintritt bei uns, darfst du dich über eine Prämie und zusätzliche Urlaubstage freuen.