Projektassistenz (w/m/d)

Liebst du es, in der Natur zu sein und neue Wege zu erkunden? Bist du ein Organisationstalent und möchtest in einem wertschätzenden Team arbeiten? Dann könnte die Stelle als Projektassistenz bei TAO Beratungs- und Management GmbH genau das Richtige für dich sein! Der Sehnsucht nach der Natur auf der Spur. Seit 35 Jahren entwickeln und führen wir erfolgreiche Marken im Natur- und Wandertourismus. Von der ersten Idee bis zur täglichen Vermarktung und Qualitätssicherung begleiten wir Projekte ganzheitlich. Unser Herzstück ist die Führung namhafter Marken wie Österreichs Wanderdörfer, Weitwanderwege, Wintersonne und das Österreichische Wandergütesiegel. Für diese unterschiedlichen, spannenden Aufgaben suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams! Projektassistenz (w/m/d) Dein Aufgabenbereich: • Projektmanagement Support: Du bist die rechte Hand der Markenführung im operativen Alltag. Dabei koordinierst du Termine, übernimmst im Tagesgeschäft anfallende Aufgaben, unterstützt bei der Aufbereitung von Präsentationen/Listen und sorgst dafür, dass Projekte in Zusammenarbeit mit unseren Teams (Marketing, Beratung, Digital) umgesetzt werden. • Mitgliederverwaltung und Datenpflege: Du verantwortest die korrekte Pflege unserer Mitgliederlisten, erstellst Angebote und bist die zuverlässige Schnittstelle für die Vorbereitung der Verrechnung. • Sales-Backoffice: Du agierst als organisatorische Unterstützung im Sales-Prozess. Du kümmerst dich um Rechercheaufträge, bereitest Unterlagen vor und stellst sicher, dass unser CRM-System stets aktuell ist. • B2B-Kommunikation: Du steuerst den B2B-Redaktionsplan sowie die Kommunikation auf LinkedIn und via Newsletter. Die Inhalte erarbeitest du dabei in enger Abstimmung mit unseren Fachexperten. • Event-Management: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen (Sitzungen, Symposien, Stammtische). Du koordinierst alle Abläufe vor, während und nach dem Event, stimmst dich mit Dienstleistern ab und bist die zentrale organisatorische Ansprechperson. • Online-Formate: Du kümmerst dich eigenständig um unsere Online-Stammtische - von der Terminfindung und Einladung bis hin zur technischen Durchführung der Meetings. Wen suchen wir? • Erfahrung im Support: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Projektassistenz, Projektkoordination oder Office Management) mit. Als proaktives Organisationstalent hältst du dem Team den Rücken frei, meisterst neue Herausforderungen mit Leichtigkeit und ziehst im Hintergrund erfolgreich die Fäden. • Verlässliche rechte Hand: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und absolut zuverlässig. Du bist jemand, der mitdenkt, bevor Probleme entstehen, und hast eine ausgeprägte, proaktive „Hands-on"-Mentalität. Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick bewahren. • Digitales Organisationstalent: Du lebst „Digital First". Statt mit Stift und Papier organisierst du dich und deine Projekte versiert mit digitalen Tools wie Jira und der gesamten Google Workspace. • KI-Affinität: Du weißt, wie du KI-Agenten wie Gemini gezielt für dich arbeiten lässt, um deine Prozesse effizienter zu gestalten. • Kommunikationsstärke: Du bist textsicher, hast sehr gute Deutschkenntnisse und ein Gespür und Erfahrung für zielführende B2B-Kommunikation. • Souveränes Auftreten gegenüber Dienstleistern, Partnern und Kunden. Das bieten wir dir: • Die Möglichkeit, deine Leidenschaft für Wandern und Tourismus in ein professionelles Arbeitsumfeld einzubringen. • Flexibilität in deinem Zeitmanagement (Gleitzeitmodell mit Kernzeit). • Hybrider Arbeitsmodus - Büro / Homeoffice / Remote. • Möglichkeit zur Weiterbildung und Teilnahme an Konferenzen & Webinaren. • Familienfreundliche Umgebung. • Hoher Wissenstransfer durch vielfältige interne Expertise. • Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern (z.B. Alpenverein, komoot, LOWA, Martini Sportswear, Schöffel) Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.369,18 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting (IC). Bist du gerne der Natur auf der Spur? Und kennst du das unschlagbare Gefühl, wenn ein Plan perfekt aufgeht, weil du im Hintergrund die Fäden gezogen hast? Dann melde dich bei uns! Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.369,18 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Villach Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: TAO Beratungs- und Management GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Villach, Graz Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • 20 Stunden Dienstort • Villach Erforderliche Kenntnisse • Projektmanagement • Microsoft Office • Projektdokumentation • Terminorganisation • Agile Methoden • KI Affinität • Google Workspace • B2B Kommunikation Nice-To-Have Kenntnisse • Kommunikationstools • Jira und Confluence Erforderliche Sprachen • Deutsch B2 Benefits • Flexible Arbeitszeiten Mischung aus Bürotag, Homeoffice und Remote • Aus- und Weiterbildung • Home Office • Hunde geduldet • Team-Events • Personalvergünstigungen Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern (z.B. Alpenverein, komoot, LOWA, Martini Sportswear, Schöffel) Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben Ansprechperson Kathrin Funk HR