Projektmanager*in (m/w/d) – Universitätsprogramme und Veranstaltungen

Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte Privatuniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris. Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an. Die Weiterbildungsakademie der Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) steht für akademisch fundierte, praxisnahe Weiterbildung auf höchstem Niveau. In enger Verbindung mit den vier Fakultäten entwickelt und realisiert sie Programme, die aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse mit beruflicher Praxis verbinden. Projektmanager*in (m/w/d) - Universitätsprogramme und Veranstaltungen Wien Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen Rolle gestalten und koordinieren Sie Universitätsprogramme sowie Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Sie stehen im direkten Austausch mit Studierenden, Teilnehmenden, Lehrbeauftragten und Partnerorganisationen und begleiten Veranstaltungen vor Ort. Dazu gehören auch regelmäßige Abendtermine sowie Einsätze an Samstagen bei Konferenzen und Tagungen, bei denen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sorgen. Ihre Aufgaben im Detail: • Konzeption, Planung und Umsetzung neuer Universitätsprogramme und Veranstaltungen mit regelmäßigen Abenddiensten • Zentrale Ansprechperson für unsere aktuellen Studierenden und Teilnehmenden • Administrative Betreuung von Lehrbeauftragten sowie Pflege des bestehenden Kunden- und Partnernetzwerks • Übernahme aller anfallenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben • Mitwirkung bei der Implementierung und laufenden Weiterentwicklung des hauseigenen CRM-Systems • Unterstützung beim Aufbau und Einführung eines abteilungsweiten Qualitätsmanagementsystems Ihr Profil: • Abgeschlossenes Studium sowie 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Bildungs- oder Hochschulmanagement • Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie anwendungsorientierter Umgang mit gängigen KI-Tools (u.a. Chat GPT, Canva) • Erste Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System von Vorteil • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz • Souveränes Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit sehr gutem Zeit- und Prioritätenmanagement • Ausgezeichnete Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: • Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater • Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum in einem flexiblen und vertrauensvollen Miteinander • Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot • attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte Gehalt Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von EUR 3.250,-- auf Vollzeitbasis. Das Dienstverhältnis ist unbefristet. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.250 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Sigmund Freud Privatuniversität Wien GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Wien, Linz, Berlin, Paris, Milano Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Wien Erforderliche Kenntnisse • MS-Office Kenntnisse • Umgang mit gängigen KI-Tools Nice-To-Have Kenntnisse • CRM-System Erforderliche Sprachen • Englisch C2 Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossenes Studium Benefits • Aus- und Weiterbildung Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot • Personalvergünstigungen Apothekenrabatt • Gesundheitsmaßnahmen Gratis-Impfung • Psychische Gesundheit psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote • Verkehrsmittelzuschuss Wiener Linien Jahreskarte Ansprechperson Stephanie Lichtenberg