Rechtsanwaltsassistent:in

bpv Hügel ist eine Top-Wirtschafskanzlei Österreichs. Wir sind ein starkes Team von rund 100 Mitarbeiter:innen, die unseren Mandaten hohes Engagement und exzellentes Know-how für bedeutende Transaktionen und kritische Rechtsstreitigkeiten bieten. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen bpv Hügel Teams. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort 1010 Wien suchen wir ab sofort eine:n Rechtsanwaltsassistent:in (Teilzeit mind. 25 Std/Woche oder Vollzeit 40 Std/Woche) Rechtsanwaltsassistent:in (Teilzeit mind. 25 Std/Woche oder Vollzeit 40 Std/Woche) JOBPROFIL • Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten • Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben • Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Reisemanagement • Leistungserfassung und Honorarabrechnungen • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten • Führung und Verwaltung von digitalen Akten SIE ZEICHNET AUS • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) und/oder einschlägige Berufserfahrung • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint • Erfahrung mit Rechtsanwaltsprogrammen (jurXpert, Advokat, Archivium) • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit • Sehr gute Umgangsformen sowie professionelles und freundliches Auftreten • Engagement, Lernbereitschaft, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit WIR BIETEN • Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten • Zentrale Lage in der Nähe der Hauptuni mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel • Moderne Büroräumlichkeiten Gehalt Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 2.800 (Basis 40h/Woche); bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation auch gerne mehr. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Zeugnissen) an: bpv Hügel Rechtsanwälte GmbH z.H. Susanne Vogel t: Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: bpv Hügel Rechtsanwälte GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) • 25 Stunden Dienstort • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt) Erforderliche Kenntnisse • MS Office • Rechtsanwaltsprogramme • jurXpert • Advokat • Archivium Erforderliche Sprachen • Deutsch C1 • Englisch B1 Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA) Benefits • Gute Anbindung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Motivationsschreiben • Zeugnisse Ansprechperson Susanne Vogel