Sachbearbeiter*in - Personalmanagement Sozialpädagogische Einrichtungen

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Magistratsabteilug 11 - Kinder- und Jugendhilfe (WKJH) ist auf Grundlage des Wiener Kinder- und Jugendhilfegesetzes 2013 für die Leistungen im Rahmen des Kinderschutzes zuständig. Im Mittelpunkt der Arbeit der Wiener Kinder- und Jugendhilfe stehen der Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Gewalt und Vernachlässigung sowie die Unterstützung von Familien bei ihren Erziehungsaufgaben. Mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, den Ressourcen und dem umfangreichen Netzwerk an Beratungseinrichtungen ist die WKJH die größte Kinderschutz-Organisation in Österreich. Beschäftigungsausmaß Vollzeit Arbeitsmodus Hybrid Bewerbungsfrist Dienstort 1030 Wien, Rüdengasse 11 IHR AUFGABENGEBIET Sie sind für die Administration von Dienstreisen, Abrechnungen und Statistiken von Reiserechnungen zuständig Sie übernehmen sämtliche Erledigungen in Zusammenhang mit Austritten Sie bearbeiten Anträge auf Altersteilzeit Sie sind Ansprechperson in Angelegenheiten der Aufrollung von Vordienstzeitenanrechnungen Sie nehmen Aufgaben im Rahmen des Bedienstetenschutzes wahr (Ersthelfer*in, Brandschutz, Sicherheitsvertrauensperson, ...) Sie führen die Personalaktenregistratur Sie sind für Bearbeitungen in Zusammenhang mit Dienstausbildung, Essenzuschüssen, Mobilem Arbeiten, Dienstausweisen zuständig Sie kontrollieren monatlich die Abrechnung einzeln verrechneter Bezugsteile Sie tätigen Auswertungen in VIPer Sie führen Beratungsgespräche in Einzelpersonalangelegenheiten Sie unterstützen und informieren die Organisationseinheiten der WKJH in Personalangelegenheiten Sie unterstützen bei der Feststellung des Sachverhalts in Zusammenhang mit Dienstpflichtverletzungen IHR PROFIL Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und bringen idealerweise bereits Erfahrung im Personalwesen mit Alternativ verfügen Sie über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und mindestens sechs fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre Sie weisen eine hohe Lernbereitschaft auf Sie sind belastbar und flexibel Sie weisen sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) auf Sie verfügen über eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Sie erledigen Ihre Aufgaben mit Sorgfalt und Genauigkeit Sie arbeiten gerne im Team UNSER ANGEBOT Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristeter Dienstvertrag flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) mobiles Arbeiten (homeoffice) nach Vereinbarung abwechslungsreiches Aufgabengebiet Fortbildungsmöglichkeiten teamorientiertes Arbeitsumfeld gute öffentliche Erreichbarkeit: U3 Kardinal-Nagl-Platz Ein Einstiegsgehalt von 3.333,- Euro brutto (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. KONTAKT Wiener Kinder- und Jugendhilfe 1030 Wien, Rüdengasse 11 Recruiting Tel.: + Sie möchten gerne für die Stadt Wien arbeiten?