Sachbearbeiter:in Verrechnung / Front Office (m/w/d)

Über uns Die on market Service GmbH ist Servicepartner der österreichischen Tabaktrafikant:innen und arbeitet eng mit Philip Morris Austria zusammen. Seit 2025 betreuen wir als Vending Operator zusätzlich das Automaten-Segment - ein wachsender Bereich, für den wir Verstärkung in der Verrechnung suchen. Sachbearbeiter:in Verrechnung / Front Office (m/w/d) Teilzeit 30 Wochenstunden · 1020 Wien Deine Aufgaben • Laufende Verrechnung der Automatenmieten an unsere Kund:innen (Trafikant:innen) • Einholung und Verwaltung von SEPA-Lastschriftmandaten • Bearbeitung und Klärung von Rücklastschriften inkl. Nachverrechnung • Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen • Fakturierung und Verwaltung der Verrechnungsdaten im System BMD • Pflege von Kunden- und Vertragsstammdaten • Front Office: erste Anlaufstelle für Verrechnungsfragen unserer Kund:innen (Telefon & E-Mail) • Abstimmung mit Buchhaltung, Partnern und internen Abteilungen Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK o. Ä.) • Berufserfahrung in Verrechnung, Fakturierung oder Auftragsabwicklung • BMD-Kenntnisse sind von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kund:innenkontakt Hinweis: Es handelt sich um Kund:innenverrechnung/Fakturierung - Lohnverrechnungskenntnisse sind nicht erforderlich. Gehalt Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.100,- auf Basis von 30 Wochenstunden. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Deine Bewerbung Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben) per smart bewerben. on market Service GmbH Vorgartenstraße 206C/EG, 1020 Wien Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.100 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt) Berufsfelder: Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: ON MARKET Service GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • 30 Stunden Dienstort • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt) Erforderliche Kenntnisse • MS Office Nice-To-Have Kenntnisse • BMD-Kenntnisse Erforderliche Sprachen • Deutsch B2 Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben