Sachbearbeiter Operations (all genders)

Als marktführender Reparatur- und Serviceprovider für komplexe medizinische Geräte leistet MIDES mit innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgungssicherheit. Unser Erfolg basiert auf einem starken Team, das neue Ideen einbringt, Prozesse weiterentwickelt und gemeinsam an zukunftsorientierten Lösungen arbeitet. Mit unserem Wachstum wachsen auch unsere Mitarbeiter:innen - und umgekehrt. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Medizintechnik. In dieser Position sorgen Sie dafür, dass Bestellungen, Wareneingänge, Lagerbestände und Rechnungen im Tagesgeschäft sauber zusammenpassen. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Lieferanten, Lager und Buchhaltung und tragen dazu bei, dass unsere Abläufe transparent, effizient und verlässlich funktionieren. Sachbearbeiter Operations (all genders) in Teilzeit (25 Stunden / Woche) Aufgaben und Verantwortungen: • Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen • Abstimmung von Lieferterminen und Klärung von Rückfragen mit Lieferanten • Kaufmännische Prüfung von Wareneingängen • Kontrolle und Vorbereitung von Eingangsrechnungen für die Buchhaltung • Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten im ERP-System • Unterstützung bei Bestandskontrollen und Lagerorganisation • Fallweise Unterstützung bei Versandvorbereitung und operativen Tätigkeiten im Lager • Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe Das bringen Sie mit: • Kaufmännische Berufserfahrung • Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen • Gute MS-Office-Kenntnisse • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Erfahrung in Auftragsabwicklung, Disposition, Materialwirtschaft, Einkauf oder kaufmännischer Administration ist von Vorteil • Deutschkenntnisse C2, Englischkenntnisse mind. B2-Niveau Was uns wichtig ist: Sie müssen kein/e Einkäufer/in und kein Logistikexperte sein. Wichtiger sind uns Eigeninitiative, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, Dinge anzupacken. Sie erkennen Unstimmigkeiten, sprechen Probleme an und interessieren sich für Zusammenhänge. Was Sie bei uns erwartet: • Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich • Kurze Entscheidungswege • Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Einkauf, Lager und Administration • Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und zu verbessern • Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und wachsenden mittelständischen Unternehmen • Ein Umfeld, in dem pragmatische Lösungen und Eigeninitiative geschätzt werden • Umfassende Einschulungsphase • Zusätzliche Urlaubstage bei längerer Betriebszugehörigkeit • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung • Flexibles Arbeitszeitmodell • Kostenlose Parkplätze, Zuschuss zum Öffi-Ticket, Firmenevents Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.700 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen an Frau Mag. Birgit Herbst-Ruthofer per smart bewerben Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.700 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Graz Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: MIDES Healthcare Technology GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: Graz Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • 25 - 30 Stunden Dienstort • Graz Erforderliche Kenntnisse • Sachbearbeitung • Datenverwaltung • Lieferantenmanagement • CRM-Systeme Nice-To-Have Kenntnisse • Prozessoptimierung • Dokumentenmanagement Erforderliche Sprachen • Deutsch C2 • Englisch B2 Benefits • Parkplatz kostenlose Parkplätze direkt am Firmenstandort • Verkehrsmittelzuschuss Zuschuss zum Öffi-Ticket und Fahrtkostenzuschuss • Team-Events Firmenevents, Businesslauf, Grillfeier, Weihnachtsfeier • Personalgeschenke Geschenk zum Geburtstag • Aus- und Weiterbildung Kostenübernahme / Kostenzuschuss zur Weiterbildung • Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit • Fitnessangebote Bürolaufband • Gute Anbindung Straßenbahn- und Bushaltestelle in unmittelbarer Nähe • Home Office Home Office Möglichkeit nach Absprache Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben Ansprechperson Mag. Birgit Herbst-Ruthofer Head of Human Resources Management