SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie JobID: 8773 Standort: Kepler Universitätsklinikum Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden), Dauerverwendung Sie sind interessiert, in einem jungen und motivierten Team der im Jahr 2023 gegründeten Universitätsklinik für Neurologie zu arbeiten? Mit insgesamt 169 Betten gehört die Universitätsklinik für Neurologie zu einer der größten neurologischen Abteilungen in Europa. Auf zwei Standorten werden PatientInnen auf zwei Stroke Units, einer neurologischen Intensivstation der Stufe III, einer Intermediate-Care-Unit, einer Akutnachsorgeeinheit sowie spezialisierten Einrichtungen wie Epilepsie-Monitoring, Schlaflabor und Tagesklinik behandelt. Zudem gibt es ein interdisziplinäres neuromedizinisches Ambulanzzentrum und Betten auf der neurologischen Allgemeinstation. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie zur exzellenten Patientenversorgung in der Neurologie bei! Wir bieten: • gutes und wertschätzendes Arbeitsklima • spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet • selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Umfeld Aufgabeninhalte: • Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch) • allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben sowie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen • organisatorische Unterstützung bei Forschungsdokumentation und Administration • Unterstützung und Aktualisierung der Internetpräsenz • Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ) • administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung (z.B. ÄrztInnen, GastärztInnen, Master- und PhD-StudentInnen) Voraussetzungen: • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung • idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • gute EDV-Kenntnisse • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Teamfähigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise • Organisationstalent und Belastbarkeit • Matura, SAP-Kenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) erwünscht Rückfragen und nähere Auskünfte: Univ.-Prof. Dr. Raimund Helbok, Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie, T: Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: Weitere Informationen: Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUK Leben in Linz Ihre Vorteile: • KFL-Versicherung - Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten • Kinderbetreuung - betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit • Mobilität - absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit • Mitarbeiterrestaurant - günstige Verpflegung, Vitalküche • Fortbildungsprogramm - firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung • Teilzeitmodelle - positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance) • Telearbeit - Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig) • Ermäßigungen - Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen) • Nachhaltigkeit - PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.890,- (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Besetzungstermin: ehestens Bitte bewerben Sie sich bis online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch. Jetzt online bewerben