Site Manager*in

karriere.at ist Österreichs größtes Jobportal und besteht aus rund 200 motivierten Mitarbeiter*innen, die sich täglich dafür einsetzen, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Site Manager*in Deine Aufgaben bei karriere.at • Standortmanagement & Service Excellence: Du sorgst für einen reibungslosen, serviceorientierten Betrieb unseres Standorts in Linz und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner. • Dienstleistersteuerung & Qualitätsmanagement: Du koordinierst externe Partner (z. B. Reinigung, Sicherheit, Winterdienst und Facility Services), stellst hohe Qualitätsstandards sicher und verantwortest die laufende Zusammenarbeit. • Einkauf & Rechnungswesen: Du steuerst Bestellprozesse, koordinierst Beschaffungen und prüfst sowie bearbeitest Rechnungen im Rahmen definierter Freigabeprozesse. • Event-, Reise- & Workshoporganisation: Du planst und organisierst interne sowie externe Veranstaltungen, Workshops und Geschäftsreisen im In- und Ausland und unterstützt organisatorisch bei Personalentwicklungsmaßnahmen. • Onboarding & Offboarding: Du begleitest Mitarbeiter*innen bei Ein- und Austritten, koordinierst die erforderlichen Prozesse mit den relevanten Schnittstellen und sorgst für eine professionelle Employee Experience. • Flächen- & Arbeitsplatzmanagement: Du unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Flächenplanung, Arbeitsplatzgestaltung und die Weiterentwicklung unseres Standorts. Unsere Anforderungen • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Standortmanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion. • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. • Du zeichnest dich durch hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und eine pragmatische Hands-on-Mentalität aus. • Du kommunizierst professionell und adressatengerecht mit unterschiedlichen Stakeholdern - von Mitarbeitenden bis hin zu externen Dienstleistern. • Du bringst Erfahrung in der Koordination externer Partner sowie in organisatorischen und administrativen Prozessen mit. • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Teams) sowie über Grundkenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen. • Du hast Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Workshops oder Geschäftsreisen und übernimmst Verantwortung für deren erfolgreiche Umsetzung. • Du arbeitest gerne im Team, erkennst Unterstützungsbedarf frühzeitig und trägst aktiv zu einer positiven Zusammenarbeit bei. Gehalt Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und liegt auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden) zwischen EUR 2547,- brutto und EUR 3000,- brutto monatlich (14-mal jährlich). Wie verläuft dein Arbeitsalltag? Je nach Bereich ist die Arbeitszeitgestaltung bei uns sehr flexibel, und du hast auch die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten. Fast alle karriere.at Teams sind an unseren beiden Standorten in Wien und Linz vertreten und durch interne Tools sowie regelmäßige Besuche gut miteinander vernetzt. Diversity & Inclusion Wir fördern Initiativen für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion, um einen Arbeitsplatz zu schaffen, der individuelle Unterschiede und Perspektiven wertschätzt. Unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung - wir möchten, dass sich alle Menschen bei uns willkommen fühlen. Übrigens kannst du uns deine Bewerbungen auch gerne ohne Foto und Geburtsdatum schicken, denn für uns zählen ausschließlich deine Qualifikationen und deine Persönlichkeit. Falls du Fragen zur Barrierefreiheit des Bewerbungsprozesses hast oder individuelle Anpassungen am Arbeitsplatz benötigst, kannst du dich gerne bei unserem Talent Acquisition Team melden. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 2.547 EUR bis 3.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Linz Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: karriere.at Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Linz, Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Linz Erforderliche Kenntnisse • Hands-On Mentalität • Verlässlichkeit • Organisationstalent • MS Office Nice-To-Have Kenntnisse • Facility Management Erforderliche Sprachen • Deutsch C1 Benefits • Verkehrsmittelzuschuss Wir stellen dir kostenlos das österreichweite Klimaticket zur beruflichen und privaten Nutzung zur Verfügung. In Linz gibt es außerdem einen kostenlosen Parkplatz für alle unsere Mitarbeiter*innen. • Essenszulage An deinen Office-Tagen erhältst du einen attraktiven Zuschuss zu deinem Mittagessen. Wo und was du isst, entscheidest du selbst - so kannst du flexibel auf persönliche Vorlieben, Allergien oder Unverträglichkeiten achten. Zusätzlich bieten wir dir im Office ein kostenloses Frühstück an. • Aus- und Weiterbildung Uns liegen deine persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung und -bildung am Herzen. Wir unterstützen dich mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget, das dir für jobrelevante Trainings zur Verfügung steht. Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungsprozess • Schritt 1: Erstes Kennenlernen Sollte dein Profil und dein Werdegang mit unserem Job matchen, laden wir dich telefonisch in unsere erste Runde ein. In einer angenehmen Atmosphäre lernst du direkt deine potenzielle Führungskraft und deine zuständige Recruiter*in kennen. In dieser Stunde erzählen wir dir mehr von uns und sind auch neugierig auf dich und deinen Werdegang. Nach spätestens zwei Wochen melden wir uns mit einer Antwort bezüglich des weiteren Verlaufs bei dir. • Schritt 2: Zweites Kennenlernen Sollte das erste Kennenlernen sowohl dich als auch uns fachlich und persönlich überzeugt haben, dann laden wir dich zu unserer zweiten Runde ein. Hier erwartet dich ein Teamgespräch sowie ein fachlicher Deep Dive. Beim Teamgespräch lernt ihr euch fachlich und persönlich besser kennen. Beim fachlichen Deep Dive präsentierst du uns einen vorab ausgearbeiteten Case oder wir führen einen fachlichen Talk mit dir. • Schritt 3: Entscheidungsphase In unserer Entscheidungsphase reflektieren wir sämtliche Gespräche und holen uns Feedback von allen Beteiligten ein. Dies ist auch die Zeit für dich alle Eindrücke zu reflektieren und eine finale Entscheidung zu treffen. In einem Telefonat sprechen wir über einen Start bei karriere.at oder begründen persönlich eine Absage. Referenznummer: SIM-0626 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf Ansprechperson Christin Müller People Operations Managerin