Specialist Transportlogistik (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit, Festanstellung Stundenausmaß: 38,5 Stunden/Woche Dienstort: Kapfenberg Internationale Industrieprojekte benötigen eine Versandabwicklung, die vorausschauend geplant, sorgfältig dokumentiert und verlässlich umgesetzt wird. In dieser Position koordinieren Sie weltweite Transporte und stellen sicher, dass Lieferungen vollständig, termingerecht und unter Berücksichtigung der vereinbarten Kunden- und Transportanforderungen abgewickelt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Speditionen, Kunden und weiteren externen Partnern zusammen. Specialist Transportlogistik (m/w/d) Internationale Logistik | Import und Export | Versandlogistik | Sondertransporte Ihre Aufgaben • Eigenständige Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Transporte im Import und Export • Erstellung und Prüfung auftragsbezogener Versand- und Transportdokumente, insbesondere Rechnungen, Lieferscheine, Packlisten, Frachtbriefe und LLE • Koordination von Lieferterminen, Transportfenstern und Abholungen sowie laufende Sendungsverfolgung auf Basis der vereinbarten Lieferbedingungen • Prüfung der Versandgrundlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie rechtzeitige Klärung fehlender oder widersprüchlicher Angaben • Planung und Abwicklung von Sonder- und Spezialtransporten, einschließlich Gefahrguttransporten • Auswahl geeigneter Speditionen sowie Einholung, Bewertung und Verhandlung von Transportangeboten • Sicherstellung einer wirtschaftlichen, qualitätsgerechten und termintreuen Transportabwicklung • Bearbeitung von Transportabweichungen, Reklamationen und Rechnungsprüfungen sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte • Vollständige Pflege der auftrags- und versandrelevanten Daten im ERP-System sowie nachvollziehbare Archivierung der Logistikunterlagen • Vertretungsweise Unterstützung bei zollrelevanten Unterlagen und Abstimmungen • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Versand-, Dokumentations-, Qualitäts- und Kostenprozessen Ihre Qualifikationen • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise HAK oder HTL • Einschlägige Berufserfahrung in der internationalen Versandabwicklung, Transportlogistik oder Industrielogistik • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen sowie in der Erstellung und Prüfung von Versand- und Transportdokumenten • Grundkenntnisse in der Import- und Exportabwicklung; Kenntnisse im Zollbereich und in der Einreihung von Waren in Zolltarifklassen sind von Vorteil • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Dokumentationsprozessen; SAP- Kenntnisse sind von Vorteil • Gute MS-Office-Kenntnisse • Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau • Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen Was Sie in der Zusammenarbeit auszeichnet • Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, mit der Sie auch anspruchsvolle Versand- und Dokumentationsanforderungen zuverlässig bearbeiten • Die Fähigkeit, fehlende Unterlagen, Terminrisiken und Transportabweichungen frühzeitig zu erkennen und lösungsorientiert zu klären • Ein gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Auftrag, Lager, Verpackung, Versand, Spedition, Kunde und Rechnungsstellung • Verbindliche und klare Kommunikation gegenüber internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern • Eigenverantwortliches Handeln und die Bereitschaft, offene Punkte bis zu einer belastbaren Lösung aktiv nachzuverfolgen • Ein ruhiger und priorisierter Umgang mit kurzfristigen Anforderungen, parallelen Sendungen und wechselnden Rahmenbedingungen • Interesse daran, Erfahrungen aus der täglichen Versandabwicklung für die Verbesserung bestehender Prozesse zu nutzen Wir bieten Ihnen • Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in der internationalen Versand- und Transportabwicklung • Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung während Ihrer Onboarding- Phase • Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit • Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Einen Homeoffice-Tag pro Woche im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten • Einen Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit pro Arbeitstag • Die Möglichkeit zum Leasing eines Firmenfahrrads • Besondere Unterstützung Ihres ehrenamtlichen Engagements bei Feuerwehr, Rettungsorganisationen und vergleichbaren Einsatzorganisationen Gehalt Ein jährliches Mindestbruttoentgelt von EUR 47.546,94 bei Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 47.546,94 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Kapfenberg Berufsfelder: Einkauf, Logistik Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: BHDT GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Kapfenberg Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden • 20 % Homeoffice Dienstort • Kapfenberg Erforderliche Kenntnisse • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen • Erstellung und Prüfung von Versand- und Transportdokumenten • Import- und Exportabwicklung • ERP-Systeme • Digitale Dokumentationsprozesse • MS-Office Nice-To-Have Kenntnisse • Kenntnisse im Zollbereich • Einreihung von Waren in Zolltarifklassen • SAP Erforderliche Sprachen • Deutsch C1 • Englisch B2 Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise HAK oder HTL Benefits • Aus- und Weiterbildung • Home Office Einen Homeoffice-Tag pro Woche im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten • Essenszulage Einen Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit pro Arbeitstag • Jobrad Die Möglichkeit zum Leasing eines Firmenfahrrads