Team Lead Trainingskoordination & Online-Academy (w/m/d)

• 1916 gegründet • 11 Länder • 32 Standorte • 3700 Mitarbeiter:innen • Wien • Vollzeit • Berufserfahren Team Lead Trainingskoordination & Online-Academy (w/m/d) Ihre Mission bei uns: • In dieser Rolle führen Sie ein zweiköpfiges Team und verantworten die organisatorische Steuerung unserer Online-Academy sowie unserer gesamten Trainingslandschaft. • Die Erstellung von Lerninhalten ist Kernbestandteil Ihrer Rolle: Sie konzipieren, texten und bereiten Inhalte für unser E-Learning-Tool eigenständig auf - von der Struktur bis zum fertigen Modul - und sorgen dafür, dass Inhalte verständlich, einheitlich und aktuell sind. • Sie verwalten zusätzlich das E-Learning-Tool administrativ (Nutzerverwaltung, Content-Einstellung, Reporting). • Sie steuern das Tagesgeschäft: Sie koordinieren interne Fachbereiche und externe Trainingsdienstleister, planen Kapazitäten und stellen sicher, dass alle Lern- und Entwicklungsmaßnahmen reibungslos organisiert, terminiert und dokumentiert werden. • Sie sind die zentrale Ansprechperson für Trainer:innen, Fachbereiche und Mitarbeiter:innen - Sie behalten als Schnittstelle den Überblick und sorgen für klare Abläufe. • Sie organisieren die Logistik für Live-Trainings, Workshops und Coachings in Österreich (keine Reisetätigkeit, keine eigene Trainingsdurchführung vor Gruppen). • Sie verantworten Reports, Kennzahlen-Tracking und die laufende Pflege unserer Trainingskataloge und PE-Daten. • Sie führen, motivieren und entwickeln Ihr Team weiter und sind erste Ansprechperson für deren Anliegen. Damit überzeugen Sie uns: • Sie haben bereits ein Team geführt - z. B. im Kundenservice, Callcenter, Office Management oder einer vergleichbaren koordinationsstarken Funktion. • Sie schreiben gerne und können Inhalte klar, strukturiert und zielgruppengerecht aufbereiten -- z. B. aus Erfahrung mit Leitfäden, FAQs, Prozessdokumentationen, internen Schulungsunterlagen, Onboarding-Material oder Wissensdatenbanken. • Sie sind ein Organisationstalent: Sie behalten auch bei vielen Terminen, Ansprechpartnern und administrativen Aufgaben den Überblick. • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, kommunizieren klar und verbindlich und schaffen es, unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren. • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert. • Erfahrung mit E-Learning-Tools, Lernmanagementsystemen oder im Bildungsbereich ist ein Plus, aber keine Voraussetzung -- alternativ sollte eine Affinität für IT-Tools vorhanden sein. • Souveräner Umgang mit MS Office 365 wird vorausgesetzt. • Wichtig: Diese Rolle umfasst die Erstellung von schriftlichen Lerninhalten, aber keine eigene Trainingsdurchführung vor Gruppen -- wenn Sie selbst gerne Workshops oder Schulungen moderieren möchten, ist diese Position nicht die richtige für Sie. Das erwartet Sie bei uns: • Bei SALESIANER arbeiten Sie in einem nachhaltigen, umweltorientierten und innovativen Unternehmen. • Sie finden bei uns eine vielseitige Tätigkeit in einer international erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmensgruppe mit Headquarter in Wien. • Sie arbeiten in einer motivierten, professionellen und managementnahen Abteilung. • Sie arbeiten in einem hochmodernen und schönen Office im 22. Bezirk mit eigener Kantine, einer Fitnessarea inkl. Duschen, einem inhouse Wäscheservice, einer Klimaanlage, gratis Nespresso Kaffee, etc. • Zusätzlich bieten wir pro Woche einen Tag Homeoffice. • Laufende Weiterbildungen und abwechslungsreiche Firmenevents zählen ebenso zu unseren Benefits wie die vielfältigen Rabatte im Bereich Reisen, Sport, Kulinarik, etc. • Für die ausgeschriebene Stelle bieten wir ein Monatsbrutto von EUR 3.800,- für 40h/Woche all-in mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Unsere Benefits • Parkplätze am Firmengelände • Fitnessarea • Zahlreiche Firmenevents • Kantine • Zukunftssicheres Unternehmen • Vielfältige Rabatte • Firmenfahrrad • Wuzzler • Home Office • E-Learning Academy Haben wir Ihr Interesse geweckt? Jetzt für die Abteilung Academy auf unseremOnline-Portal bewerben: Jetzt bewerben Ihre Kontaktperson Magdalena Mittermaier