Teamassistent*in (m/w/d)

Als traditionsreiches, österreichisches Unternehmen mit über 130 Jahren Geschichte bietet ELIN umfassende technische Dienstleistungen für Gewerbe, Industrie und öffentliche Auftraggeber in den Bereichen Elektro-, Kommunikations-, Sicherheits-, Automatisierungs- und Infrastrukturtechnik. Wir begleiten unsere Kunden von der Konzeption und Planung über die Errichtung bis hin zu Service und Wartung ihrer Anlagen. Als Gestalter der Energiewende arbeiten wir in einer zukunftsweisenden Branche und setzen dank unseres innovativen Mindsets auf neue Technologien und Lösungen. Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung: für unsere Projekte, die Umwelt und die Gesellschaft. Teamassistent*in (m/w/d) Vollzeit | Hybrid | Pfarrgasse 75, 1230 Wien | Mit Berufserfahrung | 19.06.26 Ihre Aufgaben • Vorbereiten von Projekt- und Ausschreibungsübersichtslisten in Excel • Datenpflege, Bedienung von Onlineplattformen (Vergabeportale) • Dienstreisen Management (inkl. Reise- und Spesenabrechnung) • Controlling (Kalkulationen, Listen, Abrechnungen etc.) • Präsentationen vorbereiten und Erstellung von Protokollen • Kollaudierungen in Nevaris Success X • Administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • mind. 5 Jahre Berufserfahrung • gute MS-Office-Kenntnisse • Kenntnisse eines ERP-Systems von Vorteil • Teamwork und Kommunikationsfähigkeit • selbstständige und engagierte Arbeitsweise Wir bieten • Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln • Mitarbeit bei spannenden und einzigartigen Projekten • Flache Hierarchien und sehr gutes Betriebsklima • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit • Essenszuschuss (6EUR pro Anwesenheitstag) • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten • Fahrradleasing, das sowohl für den Arbeitsweg als auch für die Freizeit genutzt werden kann • Mitarbeiterrabatte bei externen Unternehmen und gemeinsame Events Gehalt monatliches Mindestentgelt beginnt für diese Funktion bei EUR 3.000,00 brutto. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein markt- und leistungsgerechtes Einkommen abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, welches wir im Zuge der Bewerbungsgespräche gemeinsam festlegen und die Kollektivvertragswerte weit überschreiten kann Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung! Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: ELIN GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen Standorte: Wien, Linz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Wien Erforderliche Kenntnisse • MS-Office Nice-To-Have Kenntnisse • ERP-System Erforderliche Ausbildung • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Benefits • Flexible Arbeitszeiten • Home Office • Essenszulage • Aus- und Weiterbildung • Jobrad • Personalvergünstigungen