Teamassistenz Baumanagement (w/m/d)

Endlich zuhause - im Team der WAG Als zukunftsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stolz darauf, attraktive, nachhaltige sowie leistbare Lebensräume zu schaffen, in denen sich Menschen wohlfühlen. Mit „Endlich zuhause" wollen wir diesem Anspruch mit großer Überzeugung Ausdruck verleihen. Dabei verbinden wir Lebensqualität mit der Entwicklung innovativer Wohnkonzepte, die veränderte klimatische Bedingungen, ressourcenschonende Energiesysteme sowie neue Mobilitätsbedürfnisse berücksichtigen. So gestalten wir die Zukunft des Wohnens. Werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz Baumanagement (w/m/d) Serviceorientierte:r Teamplayer:in mit Interesse für die Immobilienbranche Teamassistenz Baumanagement (w/m/d) Linz | 38 Std. | ab sofort Ihre Rolle im Team: • In dieser Position unterstützen Sie unsere Bau- und Projektleiter bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden. • Sie erstellen Einladungsschreiben und versenden Leistungsverzeichnisse (inkl. deren rechnerischer Überprüfung) für unsere Neubau- und Sanierungsvorhaben. • Weiters fertigen Sie Preisspiegel und Kostenzusammenstellungen an und forschen Unterlagen (zB Pläne, Statik, etc.) vom Archiv aus. • Sie übernehmen die Ausfertigung der Unterlagen zur Einreichung und Endabrechnung bei Förderungsstellen und der Baubehörde. • Ebenso übernehmen Sie die Ausstellung und Vorbereitung von Groß- und Kleinaufträgen einschließlich Beilagen zur Unterschrifteneinholung. • Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. telefonische und persönliche Auskünfte, Terminkoordination, Korrespondenz, Posteingang) runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab. Damit überzeugen Sie uns: • Mit dieser Suche wenden wir uns an Bewerber:innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK) und Berufserfahrung als Assistent:in (idealerweise im Bau- oder Baunebengewerbe). • Gute MS-Office Kenntnisse und eine Affinität für EDV Programme werden vorausgesetzt (ABK Kenntnisse von Vorteil). • Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität und haben Freude am Kundenkontakt mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen. • Darüber hinaus sind Sie ein:e sehr umsichtige:r Teamplayer:in und behalten stets den Überblick. Genauigkeit und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus. • Wenn Sie darüber hinaus Interesse für die Baubranche mitbringen und Teil eines sympathischen und hilfsbereiten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Darauf können Sie sich freuen: • Als renommiertes und erfolgreiches Unternehmen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit ist uns eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit sehr wichtig. • Gemäß unserem Slogan "Endlich Zuhause" legen wir großen Wert auf ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernsten Bürostandards - soziale Benefits (u.a. vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Prämien, Mitarbeiter:innen-Events, betriebliche Gesundheitsförderung, Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Klimaticket-Beitrag, Weiterbildung, etc.) sind für uns selbstverständlich. • Ein professionelles, gut eingespieltes Team garantiert einen strukturierten Einstiegsprozess (u. a. Patensystem) sowie eine fundierte Einschulung. Gehalt Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von EUR 2.850,-- (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung (abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation). Haben wir Sie überzeugt? Unser Team freut sich bereits, Sie kennen zu lernen! Alle weiteren Details besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung per smart bewerben und stehe bei Fragen gerne zur Verfügung WAG Wohnungsanlagen GmbH Landwiedstraße 120, 4020 Linz Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.850 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Linz Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: WAG Wohnungsanlagen Gesellschaft m.b.H. Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Linz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38 Stunden Dienstort • Linz Erforderliche Kenntnisse • MS-Office • EDV Programme Nice-To-Have Kenntnisse • ABK Erforderliche Ausbildung • abgeschlossene kaufmännischer Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK) Benefits • Essenszulage vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant • Personalprämien • Team-Events • Gesundheitsmaßnahmen betriebliche Gesundheitsförderung • Betriebliche Altersvorsorge • Verkehrsmittelzuschuss Klimaticket-Beitrag • Aus- und Weiterbildung Ansprechperson Verena Greiner HR Generalistin