Teamassistenz Immobilien (m/w/d)

Die Tom Krauss Immo GmbH ist ein modernes und serviceorientiertes Immobilienunternehmen in Wien. Wir sind auf die Vermarktung hochwertiger Neubau- und Eigentumswohnungen spezialisiert. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationsgeschick und Liebe zum Detail dafür sorgt, dass unsere Prozesse reibungslos ablaufen. Teamassistenz Immobilien (m/w/d) Aufgaben • Laufende Pflege und Aktualisierung unserer Kunden- und Objektdatenbank (CRM) zur Sicherstellung vollständiger und aktueller Datenqualität. • Verwaltung und Aktualisierung von Immobilien- und Kundendaten sowie die Erstellung und laufende Aktualisierung von Exposés und Verkaufsunterlagen. • Unterstützung unseres Vertriebsteams im Tagesgeschäft, inklusive Erstellung und Bearbeitung von Immobilieninseraten. • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten. • Unterstützung bei Newslettern und Social-Media-Beiträgen sowie Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Vertriebsaktivitäten. • Übernahme allgemeiner Büro-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Sicherstellung effizienter Abläufe. Anforderungen • Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW..). • Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Immobilienbereich ist von Vorteil. • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen, Canva oder Adobe Photoshop. • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. • Organisationstalent und Freude an der Schaffung von Ordnung. • Freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. • Teamgeist, Verlässlichkeit und Eigeninitiative. Angebot • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und flexiblen Arbeitszeiten, mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach Vereinbarung. • Ein modernes Büro im 2. Wiener Gemeindebezirk mit einem kleinen, motivierten Team und kurzen Entscheidungswegen. • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, die Raum für Kreativität und Innovation bietet. • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven in einem aufstrebenden Unternehmen. Erleben Sie ein Arbeitsumfeld, das neue Ideen schätzt und persönliche sowie berufliche Entwicklungen fördert. Gehalt Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.500 EUR und 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt. Überstunden Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind. Wir freuen uns darauf, Sie im Team willkommen zu heißen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte im Herzen Wiens. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: 2.500 EUR bis 3.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Marketing, PR, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Tom Krauss Immo GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • 40 Stunden • 20 % Homeoffice Teilzeit (Festanstellung) • 30 Stunden Dienstort • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt) Erforderliche Kenntnisse • MS Office • Immobilienmarktkenntnisse • Vertriebsassistenz • Büroorganisation • CRM und Datenbankmanagement Erforderliche Sprachen • Deutsch C1 • Englisch C1 Nice-to-have Sprachen • Russisch B2 Benefits • Firmenhandy • Getränke • Gute Anbindung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben Ansprechperson Edith Krauss Geschäftsführung