Technical Project Office / Projektassistenz (m/w/d)

Pharma. Lebensmittel. Hightech. Dort, wo Fehler keine Option sind, arbeiten wir bei ABC. Wir sanieren und realisieren Reinraumböden für Kunden, bei denen Qualität, Dokumentation, Sauberkeit und Verlässlichkeit entscheidend sind. Unsere Projekte reichen von österreichischen Lebensmittelbetrieben bis zu internationalen Pharma-Großprojekten. Damit diese Projekte ruhig, professionell und sauber abgewickelt werden können, brauchen wir starke Menschen im Hintergrund. • Menschen, die Struktur schaffen. • Die mitdenken. • Die den Überblick behalten. • Die Ordnung in Komplexität bringen. Genau dafür suchen wir dich. Technical Project Office / Projektassistenz (m/w/d) Die Ruhe im Hintergrund, die komplexe Projekte möglich macht. Aufgaben Deine Mission: Du unterstützt unsere Projektleiter und Bauleiter dabei, Projekte professionell und sauber abzuwickeln. Du sorgst dafür, dass: • Dokumentationen vollständig sind • Unterlagen auffindbar bleiben • Aufmaße vorbereitet werden • Nachträge nicht verloren gehen • Projektordner sauber geführt werden • Abrechnungen vorbereitet werden • wichtige Dinge nicht untergehen Kurz gesagt: Du hilfst mit, dass unsere Projekte nicht nur technisch stark, sondern auch organisatorisch exzellent laufen. Was du bei uns bewirkst: 1. Projektdokumentation & Struktur Du unterstützt bei: • Baustellen- und Projektdokumentationen • Fotodokumentationen • Ablagestrukturen • Projektordnern • Control-Plan-Unterlagen • Freigaben und Nachweisen • Dokumentenkoordination Unsere Kunden erwarten auditfähige und nachvollziehbare Dokumentation. Du hilfst mit, dass genau das funktioniert. 2. Unterstützung der Projektleitung Du arbeitest eng mit: • Bauleitern • Projektleitern • Montage • Backoffice • Geschäftsführung zusammen. Dabei unterstützt du z.B. bei: • Aufmaßvorbereitung • Abrechnungsvorbereitung • Nachtragsunterlagen • Material- und Projektübersichten • Termin- und Unterlagenkoordination 3. Ordnung in komplexen Projekten Viele unserer Projekte laufen parallel und unter hohem Qualitätsanspruch. Du hilfst mit: • Übersicht zu schaffen • Informationen sauber zu organisieren • Standards einzuhalten • Strukturen weiterzuentwickeln • Dinge ruhig und sauber abzuarbeiten Anforderungen Was diese Rolle NICHT ist: Das ist keine klassische „Sekretariatsstelle". Wir suchen: • Mitdenken statt nur Weiterleiten • Struktur statt Chaos • Ownership statt Dienst nach Vorschrift Du musst nicht alles perfekt können. Aber du solltest Verantwortung übernehmen wollen und Freude daran haben, Dinge professionell zu organisieren. Was du mitbringen solltest: Wichtig • sehr strukturierte und verlässliche Arbeitsweise • Genauigkeit und Überblick • ruhige und lösungsorientierte Art • gutes organisatorisches Verständnis • freundliche und klare Kommunikation • Eigeninitiative • Freude daran, Ordnung und Struktur zu schaffen • sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook & digitalen Tools Von Vorteil • Erfahrung im technischen Umfeld oder Bau-/Projektumfeld • Erfahrung mit Dokumentation oder Projektkoordination • Verständnis für technische Unterlagen • Englischkenntnisse • Erfahrung mit Baustellen-/Projektorganisation Wer gut zu uns passt: Du passt gut zu uns, wenn du: • gerne Verantwortung übernimmst • auch unter Druck ruhig bleibst • lieber sauber arbeitest als schnell-chaotisch • Probleme erkennst statt ignorierst • Menschen freundlich behandelst • aber trotzdem Klarheit schätzt • Freude daran hast, Teams organisatorisch stark zu machen Unsere Haltung: In der Haltung freundlich und herzlich. In der Sache glasklar. Angebot Was dich bei ABC erwartet: • spannende Projekte in Pharma, Lebensmittel und Hightech • internationale Großprojekte • echte Verantwortung • kurze Entscheidungswege • ein herzliches und ambitioniertes Team • moderne Arbeitsweise • Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten • ein Unternehmen mit klarer Vision und echten Wachstumsambitionen Und vor allem: Die Chance, Teil eines Unternehmens zu werden, das in seiner Nische europaweit Maßstäbe setzen will. Wie wir arbeiten: Bei ABC zählen nicht nur Können und Erfahrung, sondern auch Haltung. Wir suchen Menschen, die: • Meister ihres Fachs werden wollen - genau, lernbereit und mit Anspruch. • reinen Wein einschenken - freundlich im Ton, klar in der Sache. • herzlich und respektvoll mit Menschen umgehen - auch wenn es stressig wird. • Wort halten und ohne Drama liefern - zuverlässig, verbindlich und lösungsorientiert. • dort Wege finden, wo noch keiner ist - ohne Standards zu brechen. • mutig anpacken und mit Feuereifer lernen - statt auf perfekte Bedingungen zu warten. • verlässlich handeln - auch wenn keiner hinsieht - ehrlich, verantwortungsvoll und sauber. Nicht aus Kontrolle, sondern aus Haltung. Die ersten 6 Monate: Nach 6 Monaten sollst du: • Projektunterlagen sicher koordinieren können • unsere Dokumentationslogik verstehen • Bauleiter spürbar entlasten • Struktur in laufende Projekte bringen • erste Verbesserungen bei Ablagen und Standards mitentwickelt haben • Verantwortung für definierte Teilbereiche übernehmen können Arbeitsmodell • Vollzeit • Standort Salzburg • Start nach Vereinbarung Gehalt Das tatsächliche Gehalt liegt - abhängig von Qualifikation und Ausbildung - bei 4.000 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder ein erstes vertrauliches Gespräch. Bitte sende uns: • Lebenslauf • kurze Motivation • gerne relevante Erfahrungen oder Arbeitsproben Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 4.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Salzburg Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Allgemeine Bau-Chemie GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Salzburg Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Dienstort • Salzburg Erforderliche Kenntnisse • Projektmanagement • Technische Dokumentation • MS Office • Planungssoftware Nice-To-Have Kenntnisse • Risikomanagement Erforderliche Sprachen • Deutsch C2 Nice-to-have Sprachen • Englisch B1 Benefits • Gute Anbindung • Parkplatz • Aus- und Weiterbildung • Getränke • Team-Events • Obst Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben • gerne relevante Erfahrungen oder Arbeitsproben Ansprechperson Ing. Manfred Greiss Geschäftsführender Gesellschafter