Verwaltungsassistent/-in (m/w)

Als führendes Unternehmen im Bereich Trinkwasseranalytik in Tirol suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams. Verwaltungsassistent/-in (m/w) Vollzeit Ihre Aufgaben: • Erste Ansprechperson für Kunden (persönlich, telefonisch, per E-Mail) • Organisation und Koordination des Büroalltags • Administrative und organisatorische Tätigkeiten • Auftrags- und Probenerfassung sowie digitale Bearbeitung • Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben (Rechnungslegung, Mahnwesen) • Allgemeine Büro- und Sekretariatsorganisation • Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs • Mitarbeit im Qualitätsmanagement Ihr Profil: • Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung (z.B HAK-, HAS Abschluss, Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Rezeptionist/ -in) • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten im Kundenkontakt • Deutsche Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse • Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Handeln • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team • Lösungsorientierte, zeiteffiziente, strukturierte Denkweise • Versiert im Umgang mit EDV-Systemen wie MS-Office, E-Mail- und Datenbanken Unser Angebot: • Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen • Gründliche und individuelle Einarbeitung in einem erfahrenen Team • Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen • Angenehmes Arbeitsklima und wertschätzende Zusammenarbeit • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit klarer Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit • Weiterbildungsmöglichkeit • Mitarbeiterevents • Eigentümergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! per smart bewerben oder per Post an: inaq - Institut für Analytik und Qualität GmbH Eduard-Bodem-Gasse 4, A-6020 Innsbruck Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Innsbruck Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: inaq - Institut für Analytik und Qualität GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Innsbruck Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Innsbruck Erforderliche Kenntnisse • Microsoft Office • Datenbankverwaltung • Terminplanung • Korrespondenzführung • Ablageorganisation Erforderliche Sprachen • Deutsch C1 • Englisch B1 Erforderliche Ausbildung • Kaufmännische Ausbildung • HAK-, HAS Abschluss, Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Rezeptionist/ -in Benefits • Aus- und Weiterbildung • Team-Events