Abteilungsleitung Anstaltskassa

Das Sanatorium Hera ist ein renommiertes Privatkrankenhaus der KFA Wien und bietet Patientinnen und Patienten erstklassige medizinische Betreuung, spezialisierte Fachambulanzen und persönliche Versorgung in zentraler Wiener Lage - mit einem engagiertem Team und einem Fokus auf Qualität und Menschlichkeit. Abteilungsleitung Anstaltskassa Sanatorium Hera | ab sofort | 40h / Woche Aufgabenbereich • Selbstständige, personelle und inhaltliche Führung der Abteilung Kassa, welche die Bereiche Aufnahme/Entlassung sowie OP-Vormerkung und Portiere zugeordnet sind • Leitung eines Teams bestehend aus derzeit 14 Mitarbeiter*innen • Verantwortung für den Dienstplan • Erstellung von ad-hoc und regelmäßigen Reports/Berichten an den Verwaltungsdirektor sowie dessen Vertretung • Erstellung von Kostenvoranschlägen und themenspezifischen Arbeitsanleitungen • Koordination mit allen Leistungsbereichen • Umsetzung neuer gesetzlicher und vertraglicher Rahmenbedingungen sowie neuer Verträge in den eigenen EDV-Systemen • Wartung sämtlicher Tarife • Umsetzung der Vertragsinhalte mit den Sozialversicherungen und Privatversicherungen in den internen EDV-Systemen • Mitarbeit bei Projekten betreffen die Bereiche Kassa, Aufnahme/Entlassung sowie OP-Vormerkung und Portiere • Teilnahme an Verhandlungen mit privaten und öffentlichen Krankenversicherungen • Verantwortlich für den gesamten Zahlungsverkehr, Anstaltsverrechnung, Verrechnung von Arzthonoraren und deren Auszahlung, Patient*innenverrechnung • Mahnwesen für das Krankenhaus sowie das Institut für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde • Bearbeitung und Überwachung sämtlicher Zahlungseingänge und -ausgänge für das Krankenhaus sowie für das Institut für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde • Erstellung von Rechnungen (Stationär und Ambulant) • Abrechnung mit den Pflichtkassen sowie privater Krankenversicherungen ambulant und stationär • Abrechnung mit dem PRIKRAF (Privatkrankenanstalten Finanzierungsfonds) Qualifikationen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura bzw. höherwertiger Abschluss wie ein betriebswirtschaftliches Studium • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Patient*innen und Personal • Hohe soziale Kompetenz und Führungsstärke • Hohe Genauigkeit, Integrität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein • Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft sowie Bereitschaft zur Fortbildung • Hohe Kompetenz in Organisation und Lösungsfindung • Anwenderkenntnisse über IT-Systeme, welche im Krankenhaus zur Anwendung kommen sind von Vorteil (Krankenhausinformationssysteme, eKOS, SVC, MS Office, etc.) • Berufserfahrung im Kassenwesen oder Rechnungswesen, idealerweise in einem Gesundheitsbetrieb - Krankenhaus von Vorteil • Führungserfahrung von Vorteil Wir bieten • Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld • Kostengünstiges Mittagsessen • Flexible Dienstplangestaltung • Gesundheitsfördernde Maßnahmen • Attraktive Sozialleistungen • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Gehalt Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 62.700,70 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese senden Sie bitte per smart bewerben. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 62.700,70 EUR jährlich Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen, Führung, Management, Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Dienstort • Wien Erforderliche Kenntnisse • Hohe Kompetenz in Organisation und Lösungsfindung Nice-To-Have Kenntnisse • IT-Systeme • Führungserfahrung • Kassenwesen • Rechnungswesen • eKOS • SVC • MS Office • Krankenhausinformationssysteme Erforderliche Sprachen • Deutsch B2 Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura bzw. höherwertiger Abschluss wie ein betriebswirtschaftliches Studium Benefits • Kantine Kostengünstiges Mittagsessen • Gesundheitsmaßnahmen • Gute Anbindung