Assistent/in (Front Office)

Jetzt durchstarten als: Assistent/in (Front Office) Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Stundenausmaß: Vollzeit Dienststelle: SWIETELSKY AG Dienstort: Asten Eintritt per: Tätigkeiten • Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. • Sie unterstützen bei der Fakturierung und übernehmen im Bedarfsfall Urlaubsvertretungen innerhalb des administrativen Bereichs. • Akribisch und strukturiert übernehmen Sie die Verantwortung für die Vor- Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen. • Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet. • Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt mit unseren Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen Abwechslung. • Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen. • Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen. Voraussetzungen • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.) • idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position • fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise • teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen • freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild Wir Bieten Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.814,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen. SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier. Jetzt für diese Stelle bewerben! Mehr Infos