Assistent (m/w/d) der Hausleitung

Assistent (m/w/d) der Hausleitung ab sofort - Vollzeit (100% Beschäftigungsausmaß) Kainbach bei Graz Lebenswelten Steiermark / Steiermark zur Liste der Jobangebote GUTES TUN UND ES GUT TUN In den Lebenswelten der Barmherzigen Brüder – Steiermark werden an mehreren Standorten Menschen mit intellektueller, psychischer oder mehrfacher Beeinträchtigung von einem multi-professionellen Team begleitet und betreut. Gegenseitiges Vertrauen und Respekt bilden dabei die Basis für ein Miteinander in Vielfalt auf Augenhöhe. Aufgaben • Planung und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung der Hausleitung im Tagesgeschäft • Selbständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen • Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Regeltermine • Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme ausgewählter Projektaufgaben • Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen • Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern • Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Kompetenzen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation) • Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Diskretion • Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung • Wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Beeinträchtigung • Bereitschaft die Werte des Ordens der Barmherzigen Brüder mitzutragen Wir bieten • 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr • Bezahlte Mittagspause • Vergünstigte Verpflegung für Mitarbeitende und Familienangehörige • Unterstützung bei Fort-, Weiterbildung und Ausbildung • Strukturiertes Onboarding & Integration • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer sinnstiftenden Organisation • Gesundheitsvorsorge & Betriebliche Gesundheitsförderung • Zahlreiche Vergünstigungen • Ausreichend und kostenlose Parkplätze vor Ort sowie gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz • Gemeinsame Feiern und Feste • Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt inkl. Zulagen von EUR 2.904,20 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung. Drucken KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG Leitung Personalmanagement - Maria Zettl-Gottmann , + DW 772