Team-Assistenz mit Office Management (all genders)

Team-Assistenz mit Office Management (all genders) Unternehmen Unser Auftraggeber ist ein technisches Großhandelsunternehmen mit Sitz in Wien und sucht ab September 2026 eine: Team-Assistenz mit Office Management (all genders) • 38,5 Wochenstunden • Wien zentrumsnähe • ab September 2026 Aufgaben An Ihrem Arbeitsplatz am Front Office betreuen Sie Besucher*innen und beantworten das Telefon • Sie sorgen für eine professionelle, freundliche und reibungslose Büroorganisation und sind eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen • Sie organisieren eigenverantwortlich den Office-Alltag (Büromaterial, Dienstleister*innen, Rechnungskontrolle etc.) • Sie koordinieren und buchen Dienstreisen für die Außendienst-Mitarbeiter*innen • Sie planen und organisieren Firmenfeiern, Teamevents etc. • Sie assistieren der Geschäftsführung und in weiterer Folge, bei Bedarf, dem Management-Team bei administrativen Tätigkeiten (Erstellung von Präsentationen, Wartung von Preislisten etc.). • Sie unterstützen beim Fuhrpark-Management. • Sie zeigen Initiative bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen Anforderungsprofil • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im Office-Management oder als Assistenz gesammelt • Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick und sichern zuverlässige Ergebnisse • Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und ein Talent für Organisation und Lösungsfindung • Sie kommunizieren professionell und freundlich in Deutsch und Englisch • Sie arbeiten sicher mit Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word), Outlook und Teams • Sie sind ein Teamplayer & übernehmen eigenständig Verantwortung Sonstiges Unser Kunde bietet Ihnen: • Mitarbeiterevents und eine motivierende und wertschätzende Teamkultur • Essenszuschuss in Form von Gutscheinen • Diverse Vergünstigungen (zB Jobticket) • Sehr gute Verkehrsanbindung in einem Bezirk innerhalb des Gürtels • Angebot an Aus- und Weiterbildung Unser Kunde bietet Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von mindestens EUR 2.600,- (laut KV). Je nach Erfahrung und Qualifikation, ist unser Kunde auch für eine Überzahlung bereit. Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen im PDF-Format - gerne direkt über unser Onlineportal. PMC International GmbH, Seidlgasse 22 / Top 2, 1030 Wien, Austria