Assistenz der Geschäftsführung (m,w,d)

Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs- und Förderbank des Bundes. Unsere Mission lautet „Innovation und Wirtschaftsstandort gezielt fördern". Werden Sie Teil dieser Mission! Zur Verstärkung unserer Geschäftsführungsbüros suchen wir eine engagierte Assistenz. In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung und begleiten diese im Daily Business. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Strategieabteilung zusammen und wirken insbesondere bei Governance- und Organprozessen mit. Bei Ihrer Tätigkeit erhalten Sie spannende Einblicke in die Wirtschaftspolitik und die österreichische Unternehmenslandschaft. Assistenz der Geschäftsführung (m,w,d) Vollzeit Ihre Aufgaben • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Belangen • Koordination von Terminen und Organisation von Reisen • Vor- und Nachbereitung von Meetings • Kommunikationsschnittstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch zu externen Partner*innen • Durchführen von Recherchen sowie strukturierte Aufbereitung von Informationen und Daten • Erstellung von Präsentationen und aktive Nachverfolgung von Themen • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Betreuung von Gremien in enger Zusammenarbeit mit der Strategieabteilung, mit Fokus auf strukturierte Vor- und Nachbereitung sowie Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe Unsere Anforderungen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, BHS) • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position • Hohe Service- und Kund*innenorientierung sowie eine genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise • Organisationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team • Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Unser Angebot • Abwechslungsreiches und vielseitigen Aufgabengebiet in einem innovativen Umfeld • Ein motiviertes und kollegiales Team • Spannende Einblicke in die österreichische Wirtschaftspolitik • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Attraktive Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice, Jobticket sowie moderne IT-Ausstattung • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit des Standortes Gehalt Für diese Position gilt ein jährliches Gehalt von EUR 45.000,00. Eine marktkonforme Überzahlung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH · Rechte Wienzeile 225 · 1120 Wien T + F Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 45.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien 12. Bezirk (Meidling) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden Dienstort • Wien 12. Bezirk (Meidling) Erforderliche Kenntnisse • Erstellung von Präsentationen • MS-Office Erforderliche Sprachen • Deutsch B2 • Englisch B2 Erforderliche Ausbildung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, BHS) Benefits • Aus- und Weiterbildung • Flexible Arbeitszeiten • Home Office • Verkehrsmittelzuschuss Jobticket • Gute Anbindung