Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben • Proaktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen • Professionelle Kommunikation mit Partnern, Lieferanten und internen Ansprechpartner: innen • Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Das bringen Sie mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar) • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit • Erfahrung im Finanzwesen bzw. in der Buchhaltung und im Controlling von Vorteil • Professionelles Auftreten, Diskretion und diplomatisches Geschick • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Ungarisch, sind von Vorteil. • Sicherer Umgang mit MS Office • Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Themen von Vorteil • Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Was bieten wir Ihnen • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen • Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offenem Austausch • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage • Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zu Homeoffice Gehalt Vorgesehenes Jahresbruttogehalt EUR 42.000, - für Vollzeit. Das tatsachliche Entgelt ist höher und orientiert sich an beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Motivationsschreiben. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 42.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien 9. Bezirk (Alsergrund) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: MUSE Electronics GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 38,5 Stunden • Reisebereitschaft Dienstort • Wien 9. Bezirk (Alsergrund) Erforderliche Kenntnisse • Buchhaltung • Korrespondenz • Veranstaltungsorganisation • Projektmanagement • Terminmanagement Erforderliche Sprachen • Englisch C1 • Deutsch C2 Benefits • Flexible Arbeitszeiten • Home Office Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungszeitraum: Bis Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben Ansprechperson Roza Drnec