Assistenz für die Verwaltung in der Postgradualen Weiterbildung m/w/d

Die Danube Private University ist eine innovative und international ausgerichtete Privatuniversität mit Fokus auf exzellente Lehre, individuelle Betreuung und moderne Studienorganisation. Für den Bereich der postgradualen Weiterbildung suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Verwaltungsassistenz (m/w/d), die mit hoher Serviceorientierung unsere Studiengangsorganisation und das administrative Back Office unterstützt. Assistenz für die Verwaltung in der Postgradualen Weiterbildung m/w/d Gestalten Sie mit uns die Zukunft akademischer Weiterbildung! Aufgaben • Administrative Betreuung der postgradualen Weiterbildungsprogramme • Organisation, Koordination und Nachbereitung von Präsenzmodulen, Lehrveranstaltungen und Prüfungen • Telefonmarketing und Salesaktivitäten • Unterstützung bei Fachmessen (Reisebereitschaft) • Allgemeine Verwaltungs- und Back-Office-Tätigkeiten • Verwaltung von Studierenden- und Kursdaten sowie Pflege interner Datenbanken • Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Protokollen und Korrespondenzen • Vorbereitung von Lehrunterlagen sowie organisatorische Unterstützung der Lehrenden • Bearbeitung von Anfragen von Studierenden, Lehrenden und externen Partnern • Unterstützung bei Termin- und Raumkoordination sowie Organisation von Besprechungen • Unterstützung bei Veranstaltungen und Prüfungen (Prüfungsaufsicht) • Schnittstelle zwischen Studiengangsleitung, Lehrenden, Verwaltung und Studierenden Anforderungen • Abgeschlossene Hochschulreife (Matura) sowie idealerweise ein Studium in einem fachlich einschlägigen Bereich. • Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Office Management von Vorteil • Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise • Organisationstalent und hohe Serviceorientierung • Sicherer Umgang mit MS Office • Freundliches und professionelles Auftreten • Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse (min. C1 Level) • Flexibilität während der Präsenzmodule (Do-So) • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten, insbesondere an Wochenenden während der Präsenzphasen. Angebot • Wertschätzendes Team und modernes Arbeitsumfeld • Abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung Gehalt Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.300 EUR und 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 30) Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: 2.300 EUR bis 3.000 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Krems an der Donau Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Danube Private University GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Krems-Stein Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • 30 - 35 Stunden • Reisebereitschaft Dienstort • Krems an der Donau Erforderliche Kenntnisse • Verwaltungserfahrung • Organisatorische Fähigkeiten • MS Office • Terminkoordination Nice-To-Have Kenntnisse • Datenanalyse Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben • Strafregister Ansprechperson Direktorin Stefanie Arco-Zinneberg MA Direktorin Marketing und Management