Assistenz mit Projekt- und Organisationsschwerpunkt

Assistenz mit Projekt- und Organisationsschwerpunkt • Vinzenz Gruppe • 4020 Linz • Berufserfahrung • Vollzeit Bei uns haben Sie Raum, um sich zu entfalten Eine Position für Persönlichkeiten mit Weitblick und Integrität. Sie möchten nicht nur organisieren, sondern mitdenken, mitgestalten und als vertrauensvolle*r Sparringspartner*in der Kompetenzfeldleitung Future Health einen wesentlichen Beitrag im Gesundheitswesen leisten? Dann erwartet Sie eine Position mit Gestaltungsspielraum, spannenden Einblicken und hoher Eigenverantwortung. Diese Funktion bietet die Möglichkeit, eng mit der Kompetenzfeldleitung zusammenzuarbeiten, Einblicke in strategische Entscheidungen zu gewinnen und zukunftsweisende Prozesse und Projekte aktiv mitzugestalten. Wir suchen daher für unseren Standort in Linz (40 Wochenstunden) eine integre, diskrete und loyale Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, selbstständig arbeitet und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält. Ihr Aufgabengebiet • Vorausschauende organisatorische und administrative Unterstützung der Kompetenzfeldleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. • Eigenverantwortliche Koordination des Office-Managements - von Termin- und Besprechungsmanagement bis hin zur Unterstützung in administrativen Personalagenden. • Aktive Mitarbeit in Projekten sowie Koordination und Nachverfolgung von Projektmanagement-Aktivitäten. • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch die Erstellung von Analysen, Auswertungen, Präsentationen und Statistiken. • Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie konsequentes Follow-up vereinbarter Maßnahmen. • Recherche und inhaltliche Aufbereitung komplexer Themen als fundierte Entscheidungsgrundlage. • Mitwirkung an strategischen und konzeptionellen Fragestellungen sowie aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung des Kompetenzfeldes. • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, die den Erfolg des gesamten Teams unterstützt. Ihre Qualifikationen • Teamorientierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick • Operative Erfahrung im Projektmanagement • Proaktive, eigenständige Arbeitsweise und Mut, Themen eigenverantwortlich zu übernehmen und mitzugestalten • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) • Textsicherheit, gewählte Ausdrucksweise und sehr gute Rechtschreibkenntnisse • Eigeninitiative sowie strukturierte und organisierte Herangehensweise • Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement/Projekt- und Prozessmanagement oder Vergleichbares von Vorteil • Einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen wird vorausgesetzt Ihre Vorteile bei uns • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten durch Home-Office Möglichkeiten (inkl. Notebook und Firmenhandy zur privaten Nutzung) nach Vereinbarung und abgeschlossener Einschulung möglich, attraktive Arbeitszeitmodelle • Sport, Gesundheit und Vorsorge: vielfältiges Sport- und Fitnessangebot das kostenlos über myClubs zur Verfügung steht, kostenlose anonyme Coaching-Beratung durch das Unternehmen mavie, sowie vergünstigte Uniqa Krankenzusatzversicherung und die Option auf eine Zukunftssicherung • Vergünstigungen und Zuwendungen: Zahlreiche Rabatte und Ermäßigungen (Flüge, Hotels, Fashion, etc.) über die Corporate Benefits Plattform, vergünstigtes sowie gesundes Mittagessen um unter 4,00 Euro • Events und Veranstaltungen: abteilungsinterne Teamevents, gruppenübergreifendes Mitarbeiter*innenfest, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern u.v.m. • Aus- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung bereits ab Tag 1 durch einen strukturierten Onboardingprozess und in späterer Folge durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Langfristige Stelle in einem krisensicheren Unternehmensverbund mit über 10.000 Mitarbeiter*innen Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting mind. EUR 2.534,74 (Verwendungsgruppe 3, Stufe 1) bei 40 Stunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Ihre Kontaktmöglichkeiten Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Sigrid Miksch, MSc unter zur Verfügung.