Backoffice- & Buchhaltungsassistenz

Backoffice- & Buchhaltungsassistenz Andreas Leitner Graz Backoffice- & Buchhaltungsassistenz Teilzeit · 3–4 Vormittage/Woche Standort: Graz, zentrale Lage direkt neben der Universität Graz (KF Uni) – Parkplatz vorhanden, öffentliche Verkehrsmittel 2 Minuten entfernt. Ausmaß: 15–16 Std./Woche – wahlweise 4 Vormittage zu je 4 Stunden oder 3 Vormittage zu je 5 Stunden (8:00–12:00 bzw. 8:00–13:00). Beginn: Herbst/Winter 2026 Anstellung: unbefristet, langfristig Für wen Diese Stelle eignet sich ideal für Wiedereinsteiger:innen nach einer Familien- oder Berufspause, die eine fundierte kaufmännische Berufserfahrung mitbringen und ein stabiles, flexibles Arbeitsumfeld im Raum Graz suchen. Über die Position Familiengeführte Unternehmensgruppe (Immobilienvermietung, Kurzzeitvermietung, Beratung) im Herzen von Graz sucht eine gewissenhafte, diskrete und selbstständige Persönlichkeit als Nachfolge unserer langjährigen Assistentin (geht in Pension). Gründliche Einschulung durch die Vorgängerin ist gesichert. Unsere Buchhaltung befindet sich im Digitalisierungsprozess; auch weitere Abläufe werden sukzessive digitalisiert und mit KI unterstützt. Wir suchen bewusst eine langfristige Besetzung – idealerweise über viele Jahre. Diese Position ist auf Dauer und Kontinuität angelegt, nicht auf kurze Zeit. Da die Geschäftsleitung häufig außer Haus ist, arbeiten Sie überwiegend eigenständig. Vertrauen, Verlässlichkeit und Eigenmotivation stehen daher im Zentrum dieser Rolle. Ihre Aufgaben * Posteingang und -versand, Ablage * Mailverkehr sichten und beantworten * Buchhaltungs-Vorbereitung * Stundenlisten der Mitarbeiter auf Vollständigkeit kontrollieren * Hausabrechnungen (Betriebs-/Heizkosten) vorbereiten * Zahlungen vorbereiten und Zahlungseingänge kontrollieren * Sozialversicherungs-Abrechnungen und Merkur-Einreichungen * Handwerkliche Arbeiten von diversen Gewerken in Abwesenheit der Leitung organisieren/kontrollieren; Telefonate und Schriftverkehr mit Professionisten * Gästeblatt- und Wäschereiabrechnung / Stückzahlkontrolle * Diverse kleinere TätigkeitenIhr Profil * Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management / Backoffice ist Voraussetzung. * Wiedereinstieg nach einer Familien- oder Berufspause ist ausdrücklich willkommen. * Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit – Empfehlungsschreiben erforderlich * Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation * Mitdenkende, vorausschauende Persönlichkeit, die Aufgaben eigenständig erkennt und löst * Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Dienstleistern, Mietern und Behörden * Gutes Zahlenverständnis und sorgfältiger, genauer Umgang mit Belegen und Unterlagen * Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook) * Aufgeschlossenheit gegenüber KI-gestütztem Arbeiten (z. B. Claude, Gemini) und gegenüber sich wandelnden Aufgaben durch Automatisierung * Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C1–C2); gute Englischkenntnisse (B1) erwünscht * Gepflegtes, professionelles und ordentliches AuftretenWir bieten * Eine langfristige, sichere Anstellung mit echter Zukunftsperspektive über viele Jahre * Fixe, planbare Vormittage – ideal zur Vereinbarkeit mit dem Privatleben * Sehr schönes, modernes Büro in zentraler Grazer Lage, direkt neben der Universität – Parkplatz vorhanden, Öffis 2 Minuten entfernt * Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung * Moderne, digitalisierte und zukünftig KI-unterstützte Arbeitsabläufe * Sorgfältige Einschulung durch die langjährige VorgängerinGehalt Bruttomonatsgehalt € 1.000,– bis € 1.100,– (14×/Jahr) bei 15–16 Std./Woche – das entspricht auf Vollzeitbasis rund € 2.550 bis € 2750 brutto. Bei einschlägiger Erfahrung und Qualifikation ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung. Bei einschlägiger Erfahrung und Qualifikation ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung. Bewerbung Bewerbung ausschließlich mit Lebenslauf und Empfehlungsschreiben per E-Mail an Wir freuen uns auf Sie.