Dispatcher Packaging (m/w/d)

Interzero Circular Solutions Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs- und Systemdienstleistungen sowie innovativer Maschinen zur Abfallvermeidung und -verwertung. Für zahlreiche Unternehmen ist Interzero zentraler Ansprechpartner rund um die Themen Verpackungsoptimierung, Recycling und Waste Management. Für eine Welt ohne Abfall. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir unsere Prozesse und Abläufe weiterzuentwickeln. Über die Rolle In dieser Rolle stellst du die reibungslose Abwicklung der Disposition und Fakturierung von Verpackungen sicher und sorgst dafür, dass Transport- und Materialflüsse effizient, nachvollziehbar und termingerecht gesteuert werden. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Kunde, Lieferant und externen Dienstleister und trägst dazu bei, operative Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln. Neben dem Tagesgeschäft bringst du dich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen ein und unterstützt dabei, einheitliche Standards und moderne Arbeitsweisen weiter auszubauen. Die Rolle ist operativ ausgerichtet und bietet gleichzeitig Gestaltungsspielraum für Verbesserungen und Weiterentwicklungen bestehender Abläufe. DISPATCHER PACKAGING (M/W/D) (Vollzeit, 40 WS) DEINE AUFGABEN & VERANTWORTUNG • Disposition und Auftragsabwicklung: Du legst Dispositions- und Transportaufträge an, koordinierst deren Abwicklung mit den Beteiligten und stellst eine vollständige Dokumentation sicher. • Steuerung von Lager- und Materialflüssen: Du verwaltest Lagerstände, erkennst Abholbedarfe frühzeitig und sorgst für eine effiziente Steuerung der Abläufe. • Dokumenten- und Transportmanagement: Du verantwortest die Abwicklung von Begleit- und Transportpapieren und unterstützt bei administrativen Prozessen rund um Verpackungsströme sowie regulatorische Anforderungen (z.B: Notifizierungen). • Fakturierung und kaufmännische Unterstützung: Du wirkst bei Rechnungsprüfung, Fakturierung sowie bei der Einholung von Transport-, Erfassungs- und Verwertungspreisen mit. • Prozessmanagement und Digitalisierung: Du wirkst aktiv bei der Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen mit und unterstützt bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen, insbesondere bei der Entwicklung einheitlicher Prozesse, Leitfäden und Standards. DEIN PROFIL • Du bringst idealerweise Erfahrung in der Disposition, im Logistikbereich oder einem vergleichbaren Umfeld mit. • Branchenkenntnisse sind von Vorteil. • Du hast Erfahrung im Umgang mit Kunden, Lieferanten und unterschiedlichen Stakeholdern. • Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und arbeitest sicher mit Datenmanagementsystemen - idealerweise mit Navision oder vergleichbaren Tools. • Du arbeitest strukturiert, genau und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. • Du bringst Eigeninitiative mit und gehst Aufgaben lösungsorientiert an. • Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Durchsetzungsfähigkeit sowie Leistungs- und Einsatzbereitschaft. • Teamarbeit ist für dich selbstverständlich und du bringst dich aktiv in gemeinsame Lösungen ein. • Interesse an Prozessoptimierung und digitalen Arbeitsweisen rundet dein Profil ab. WAS WIR BIETEN • Gestaltungsspielraum in einem operativen Umfeld mit sichtbarer Wirkung. • Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen. • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. • Mitarbeit an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten. • Eine wertschätzende, pragmatische und kollegiale Arbeitsatmosphäre. • Flexible Arbeitsgestaltung durch Hybrid-Modell, Home-Office-Möglichkeit und ausgewogene Work-Life-Balance. • Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in modernen Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage sowie regelmäßige Mitarbeiter:innenevents. Gehalt Ein Jahresgehalt ab EUR 50.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach deiner Erfahrung und Qualifikation. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 50.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien Berufsfelder: Einkauf, Logistik Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Interzero Circular Solutions Europe GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 40 Stunden Dienstort • Wien Erforderliche Kenntnisse • MS-Office • Excel • Datenmanagementsysteme Nice-To-Have Kenntnisse • Disposition • Logistikbereich • Navision Benefits • Flexible Arbeitszeiten • Home Office • Team-Events