Empfangsmitarbeiter:in Front Office

Die S. Spitz GmbH mit Sitz in Attnang-Puchheim (OÖ) zählt zu den größten Lebensmittelproduzenten in Österreich. Das Familienunternehmen ist seit mehr als 165 Jahren im Markenartikel-, Private Label- und Co-Packing-Geschäft tätig. Spannende Marken und Produkte sind bei Spitz täglich Teil der Arbeit. Die Lebensmittelbranche ist nicht nur eine attraktive und interessante Branche, sondern auch nachhaltig, sicher und zukunftsorientiert. Empfangsmitarbeiter:in Front Office Der Erste Eindruck zählt! • ab • Attnang-Puchheim • Vollzeit (Mo-Do: 7:00-16:00 Uhr; Fr: 7:00-11:30 Uhr) Als erste Ansprechperson für Besucher:innen und Anrufer:innen prägen Sie maßgeblich den ersten Eindruck unseres Familienunternehmens und organisieren selbstständig den reibungslosen Ablauf zentraler Serviceleistungen Ihres Empfangsbereichs. Ihre Aufgaben: • Professionelles Besuchermanagement • Telefonvermittlung und serviceorientierte Abwicklung von Mail-Postfächern • Postabwicklung: Versand und Empfang • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial • Gestaltung von Infoscreen- und Intranet-Beiträgen • Unterstützung bei HR-Prozessen (z.B. Recruiting, Onboarding & Weiterbildungsverwaltung) • Mitwirkung bei der Ausbildung und Entwicklung unserer Industriekaufleute-Lehrlinge Ihre Qualifikationen: • Kaufmännische Berufsausbildung (z.B. HASCH/HAK, Lehre) • Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption oder Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil • Freude am Umgang mit Menschen, hohe Kunden- und Serviceorientierung • Erstklassige Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift • Gute Englischkenntnisse • Hohe IT-Affinität (ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, Umgang mit unterschiedlichen IT-Tools, KI-Basiskompetenz) • Flexibles Organisationstalent mit eigenständiger Arbeitsweise Unsere Benefits: • Betriebsrestaurant • Obst • Weiterbildung • Gesundheitsmaßnahmen • Getränke • Vergünstigungen • Events • Verschenkungsaktionen • Firmenrad • Parkplatz Unsere Werte: • Verantwortung • Lösungsorientierung • Vertrauen • Menschlichkeit Für diese Position bieten wir Ihnen ein attraktives Entgelt, welches Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass dieses für Berufseinsteiger:innen nach der Ausbildung bei mindestens EUR 2.669,98 brutto pro Monat (Vollzeitbasis / 38,5 Stunden) liegt. Wir bieten Ihnen mit dieser abwechslungsreichen Position eine langfristige Perspektive in einem beständigen Team mit ausgezeichneten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits. Wir schätzen Vielfalt und Gleichbehandlung. Bei uns zählt das beste Profil, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder anderen persönlichen Merkmalen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. S. Spitz GmbH Gmundner Straße 27, 4800 Attnang-Puchheim Julia Wienerroither,