Geschäftsführung w/m/d

Die Wiener Psychoanalytische Akademie GmbH sucht Geschäftsführung w/m/d (25 W.-Std.) Die Wiener Psychoanalytische Akademie wurde 2006 vom Wiener Arbeitskreis für Psychoanalyse und der Wiener Psychoanalytischen Vereinigung als gemeinnützige GmbH gegründet. Sie ist ein öffentlich zugängliches Zentrum für Psychoanalyse und ihre Anwendungen und bietet einen institutionellen Rahmen für Aus- und Fortbildung, Vermittlung, Forschung, interdisziplinären Austausch und projektbezogene Zusammenarbeit. Stellenprofil: Die Geschäftsführung trägt die Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche und operative Steuerung der Wiener Psychoanalytischen Akademie. Ziel der Position ist es, die Akademie als lebendiges Zentrum für psychoanalytische Bildung, Forschung, Vermittlung und gesellschaftlichen Austausch nachhaltig weiterzuentwickeln. Diese Position verbindet Geschäftsführung, Finanzverantwortung, Personalführung, Veranstaltungsmanagement und Außenkommunikation. Sie erfordert eine Persönlichkeit, die unternehmerisches Denken, strukturiertes Arbeiten und Interesse an psychoanalytischen sowie kulturell-bildungsbezogenen Themen mitbringt. Die Geschäftsführung berichtet an die Gesellschafter:innen und arbeitet eng mit dem Organisationsteam, den Gremien, Projektverantwortlichen sowie externen Dienstleister:innen zusammen. Buchhaltung, Lohnverrechnung und Bilanzierung sind ausgelagert. Geschäftsführung w/m/d (25 W.-Std.) Ihre Aufgaben • Gesamtleitung der Gesellschaft gemäß Gesellschaftsvertrag und Geschäftsordnung • Verantwortung für alle finanziellen Belange (Jahresplanung, Budgetierung, Controlling, Jahresabschluss) • Strategieentwicklung gemeinsam mit den Gesellschafter*innen und deren Umsetzung (insbesondere auch in Hinblick auf das neue Psychotherapiegesetz) • Laufende Berichterstattung an die Gesellschafter:innen sowie proaktive Information bei Abweichungen • Weiterentwicklung und Pflege der Tarif- und Honorarordnung bzw. der Kennzahlen als Grundlagen für Projektkalkulationen • Prüfung und Freigabe von Projektbudgets sowie finale finanzielle Entscheidungen • Vertragsabschlüsse mit Projektmitarbeiter:innen und externen Dienstleister:innen sowie Personalverantwortung für das Organisationsteam • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzgebarung inkl. Sicherstellung der Budgettreue. • Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Koordination externer Partner:innen (Buchhaltung, Lohnverrechnung, Bilanzierung, IT-Dienstleistungen) • Leitung von Sitzungen sowie Organisation der administrativen Abläufe (inkl. Dokumentation und Jahresbericht) • Verantwortung für Infrastruktur, IT und organisatorische Prozesse Operative Schwerpunkte • Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Marketing-, Kommunikations- und Vertriebsaktivitäten • Weiterentwicklung der Sichtbarkeit und Positionierung der Akademie (online und offline) • Operative Mitarbeit in der Veranstaltungsorganisation, Kommunikation und Content-Erstellung • Pflege und Weiterentwicklung der Website, Datenbanken und digitalen Tools (z. B. Canva, Typo 3, Newsletter-Systeme) mit dem Team und externen Dienstleister:innen • Unterstützung bei der Entwicklung neuer Formate, Kooperationen und Einnahmequellen Ihre Qualifikationen • Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und betriebswirtschaftlichen Management • Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht • Erfahrung in Personalführung und Organisationsentwicklung • Praxis in der Organisation von Veranstaltungen und Projekten • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit • Teamfähigkeit sowie klare, strukturierte Kommunikationsweise • Bereitschaft, sowohl strategisch als auch operativ mitzuwirken Zusätzlich wünschenswert: • Erfahrung im Bildungsbereich (Universität, Volkshochschule, u.ä.) • Interesse an Marketing, Audience Development und Vertrieb • Digitale Affinität sowie Bereitschaft, sich in Tools wie Canva, CMS-Systeme oder CRM-Lösungen einzuarbeiten • Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude an vielseitigen Aufgaben Gehalt · Bruttogehalt: orientiert sich an den KV BABE, VB 8 (entspricht: ab EUR 4.951,87 auf Vollzeitbasis) Rahmenbedingungen: • Beschäftigungsausmaß: 25 Wochenstunden • Arbeitsort: 1010 Wien • Dienstbeginn: so bald wie möglich, spätestens 1. Jänner 2027 Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 31.7. per smart bewerben Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 4.951,87 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Berufsfelder: Führung, Management, Rechnungswesen, Controlling Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Wiener Psychoanalytische Akademie GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • 25 Stunden Dienstort • Wien Erforderliche Kenntnisse • Rechnungswesen • betriebswirtschaftliches Management • Gesellschaftsrecht • Personalführung • Organisationsentwicklung • Bildungsbereich Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungszeitraum: Bis