Hausverwalter*in (w/m/d)

Bei GESIBA steht „Fair Living" als Anspruch im Zentrum unseres Handelns. Wir setzen uns für leistbares und hochkomfortables Wohnen in guter Infrastruktur ein - und das für alle Generationen. Unsere Projekte sind geprägt von den Bedürfnissen und der Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden, und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs. Sie bringen täglich ihr Engagement und ihre Ideen ein, um innovative und nachhaltige Wohnprojekte zu realisieren. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und zu wachsen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Hausverwalter*in (w/m/d) Standort 1230 Wien | Vollzeit / 39 Wochenstunden | ab sofort Ihr Verantwortungsbereich • Sie betreuen eigenverantwortlich Wohnhausanlagen sowie Mieterinnen und Mieter ab der Übergabe von der Bauabteilung bis zum laufenden Bestand. • Sie übernehmen die organisatorische und administrative Erstverwaltung neuer Wohnanlagen inklusive Koordination aller relevanten Schnittstellen (z. B. Bauabteilung, Behörden, Dienstleister). • Sie koordinieren und beauftragen externe Firmen sowie Dienstleister und stellen die ordnungsgemäße Instandhaltung und Betreuung der Liegenschaften sicher. • Sie führen regelmäßige Objektkontrollen durch und überwachen Zustand, Sicherheit sowie die Einhaltung gesetzlicher und technischer Vorgaben. • Sie sind Ansprechpartner*in für Mieter*innenanliegen, beraten in mietrechtlichen und wohnungsbezogenen Fragestellungen und bearbeiten Beschwerden und Anfragen. • Sie erstellen, prüfen und zeichnen standardisierte Schreiben, Rechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen und erläutern diese bei Bedarf gegenüber Mieterinnen und Mietern. • Sie vertreten die Interessen des Unternehmens bei Behördenverfahren, Anrainerverhandlungen, Schlichtungsstellen sowie in gerichtlichen oder vergleichbaren Verfahren. • Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen und der Abteilungsleitung zusammen und treffen Entscheidungen im Rahmen interner Vorgaben bzw. nach Rücksprache in rechtlich oder wirtschaftlich relevanten Fällen. Ihr Profil • Sie verfügen über den Befähigungsnachweis als geprüfte*r Immobilienverwalter*in oder eine vergleichbare einschlägige Qualifikation. • Sie bringen einschlägige Erfahrung in der Haus- bzw. Immobilienverwaltung sowie ein gutes Verständnis für wohnrechtliche und organisatorische Abläufe mit. • Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in komplexen Verwaltungssituationen den Überblick. • Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke im Umgang mit Mieter*innen, Behörden, Gerichten und externen Dienstleistern. • Sie treten professionell, lösungsorientiert und belastbar auf - auch in herausfordernden oder konfliktbehafteten Situationen. Das erwartet Sie bei uns • Spannende und veranwortungsvolle Aufgaben in einem stabilen, renommierten Unternehmen • Angenehme Büroräumlichkeiten & gute öffentliche Erreichbarkeit • Homeoffice • Vier zusätzliche arbeitsfreie Fenstertage pro Kalenderjahr • Firmenevents • Diverse Gesundheitsmaßnahmen • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Kinderzulage • Bezahlte Mittagspause & Essenszuschuss / interne Werksküche • Jahresticket der Wiener Linien • Jobrad • Zahlreiche weitere Benefits & Goodies z.B. Weihnachts- und Gebustagsgeschenke, Buddy-System, etc. Gehalt Ein Mindestgehalt von EUR 3.931,64 brutto nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie, mit der Möglichkeit einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, in der Sie uns Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation näherbringen. Die GESIBA verpflichtet sich als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerber*innen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen *Unsere Benefits orientieren sich nach den jeweils aktuell geltenden internen Vereinbarungen und Richtlinien. GESIBA Gemeinnützige Siedlungs- und Bauaktiengesellschaft Esslinggasse 8-10 | A-1010 Wien Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.931,64 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Gesiba Gemeinnützige Siedlungs- u Baugesellschaft m.b.H. Mitarbeiter*innenanzahl: Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 39 Stunden Dienstort • Wien Erforderliche Kenntnisse • Hausverwaltung • Immobilienverwaltung Erforderliche Ausbildung • Befähigungsnachweis als geprüfte*r Immobilienverwalter*in Benefits • Gute Anbindung • Home Office • Team-Events • Gesundheitsmaßnahmen • Aus- und Weiterbildung • Essenszulage • Kantine • Verkehrsmittelzuschuss • Jobrad • Personalgeschenke • Mentoringprogramm Ansprechperson Anastasija Borkanovic, BA Personalreferentin