HR-Assistenz (w/m/x)

HR-Assistenz (w/m/x) • Paulanergasse 15, 1040 Wien • Vollzeit • ab sofort • mind. EUR 2.800,- / Monat Die PMV Immobilien Management GmbH zählt zu den führenden Immobilienverwaltungsgesellschaften Österreichs. Gemeinsam kümmern wir uns darum, dass Wohn- und Gewerbeimmobilien bestens betreut werden - von der Organisation verschiedenster Dienstleistungen bis hin zur laufenden Qualitätskontrolle unserer Liegenschaften. Was uns auszeichnet? Ein starkes Team, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative, Zusammenarbeit und Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Teil eines motivierten Teams werden möchtest, bist du bei uns genau richtig. Deine Aufgaben • Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei allgemeinen Personalfragen. • Du unterstützt den Recruiting-Prozess - von der Veröffentlichung der Inserate über die Terminvereinbarung bis hin zur Kommunikation mit Bewerber:innen. • Du bereitest Bewerbungsunterlagen auf und unterstützt bei der Organisation sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen. • Du wirkst beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen mit und sorgst dafür, dass ein gelungener Start gelingt. • Du unterstützt bei der Erstellung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen und weiteren HR-Dokumenten. • In der Personaladministration behältst du den Überblick - von der Anlage neuer Mitarbeiter:innen bis zur Ablage relevanter Unterlagen. • Du koordinierst interne Schulungen, Termine und Veranstaltungen und unterstützt bei deren Organisation. Deine Fähigkeiten • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources bzw. Personalmanagement. • Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen Assistenzfunktion sammeln. • Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse. • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. • Der Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Word) fällt dir leicht. • Kenntnisse in BMD oder eRecruiter sind von Vorteil, aber kein Muss. • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus. • Du bist eine kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team. Dein Gehalt Dein Bruttomonatsgehalt als HR Assistenz (w/m/x) beträgt mindestens EUR 2.800,00 (40 Std.). Aber das ist nur eine Formalität - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich. Das erwartet dich Benefits • Home Office • Weiterbildung • FlexibleArbeitszeiten • Firmenevents • Essenszuschuss • Buddysystem • uvm. Bist du bereit? Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen, um Dir noch mehr über uns erzählen zu können! Silvia Hampejs People & Culture smart bewerben