HR-Spezialist:in mit Schwerpunkt Personaladministration und Service

DAS STIFT. MEHR ALS NUR EIN ARBEITGEBER. Das Stift Klosterneuburg wurde 1114 gegründet und 1133 den Augustiner-Chorherren übergeben, um ein religiöses, soziales und kulturelles Zentrum zu bilden. Das Stift ist heute ein wichtiger kulturtouristischer Faktor mit mehr als 100.000 Besucher:innen pro Jahr, eine religiöse und soziale Institution und ein bedeutender Wirtschaftsbetrieb mit einem renommierten Immobilienbesitz in Wien und Niederösterreich. KONTAKT Nina Fölhs-Königslehner Leitung Personal/Recruiting Ein Ort. Tausend Geschichten. DAS STIFT KLOSTERNEUBURG SUCHT EINE:N HR-SPEZIALIST:IN MIT SCHWERPUNKT PERSONALADMINISTRATION UND SERVICE VOLLZEIT/TEILZEIT (AB 25 STUNDEN) HERAUSFORDERNDE UND VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN ERWARTEN SIE: • Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Bestätigungen, etc.) vom Eintritt bis zum Austritt • Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung • Erstellung von HR relevanten Auswertungen und Reports • Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften rund um die Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie zu sozial- und lohnsteuerrechtlichen Fragen • Aktive Mitarbeit an Projekten - insbesondere bei der Implementierung eines digitalen Zeitwirtschaftssystems (Sage DPW) MIT DIESEM PROFIL ÜBERZEUGEN SIE UNS: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Absolvierte Ausbildung in der Personalverrechnung (bevorz. WIFI) von Vorteil • mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung • Kommunikationsfreude, Serviceorientierung u. Spaß an der Arbeit mit Zahlen • Zuverlässiger und diskreter Umgang mit Daten • Hohe IT-Affinität und Interesse, neue Lösungen zur Digitalisierung von HRProzessen mitzuentwickeln • fundierter Umgang mit MS Office (v.a. Excel) • Teamplayer-Qualitäten, Verlässlichkeit und eine Hands-on-Mentalität mit Blick fürs Wesentliche ES ERWARTET SIE EIN ATTRAKTIVES ANGEBOT: • Unbefristete Vollzeitbeschäftigung • Ein besonderer Arbeitsplatz im Stift Klosterneuburg, einem zukunftssicheren und verlässlichen Arbeitgeber • Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home-Office-Möglichkeit n. V. • Zahlr. Social Benefits (betr. Pensions- und Gesundheitsvorsorge, gemeinsame Events, vergünstigtes Mittagessen u. viele weitere Zusatzleistungen) • Monatliches Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag von EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis (40 Stunden). Für diese Position ist eine Überzahlung - je nach Qualifikation und Berufserfahrung - vorgesehen. • Einstellungstermin: ab sofort JETZT BEWERBEN