Mitarbeiter:in Bildungsmanagement und Organisation (m/w/d)

Als zentrale Bildungsakademie des Volksbanken Verbunds setzen wir Maßstäbe in der zukunftsorientierten Aus- und Weiterbildung. Wir entwickeln und implementieren innovative, praxisnahe und kompetenzorientierte Lernformate unter Einsatz modernster Technologien wie generativer KI und adaptiven E-Learnings. Mit unserem Bildungsangebot fördern wir unsere rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Volksbanken in ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Bildung als: Mitarbeiter:in Bildungsmanagement und Organisation (m/w/d) Karenzvertretung Wien, Teilzeit (20h) Mitarbeiter:in Bildungsmanagement und Organisation (m/w/d) Karenzvertretung Wien, Teilzeit (20h) Bring dich ein und gestalte die Zukunft unserer Bildungsprogramme, indem du: • Du organisierst Austausch-Formate von der Planung über die Koordination bis zur reibungslosen Durchführung. • Du stimmst Ausbildungsinhalte mit Fachexpert:innen ab und sorgst dafür, dass alle Inhalte rechtzeitig aktualisiert vorliegen. • Du verantwortest die Terminorganisation und koordinierst Onboarding-Termine für Lernende. • Du behältst das Qualitätsmanagement der Ausbildung im Blick und leitest adäquate Maßnahmen ab. • Du nimmst inhaltliche Anpassungen an Ausbildungsmaterialien vor und wartest die Unterlagen laufend. • Du planst, organisierst und betreust das das größte, jährliche Event für Personalist:innen, Trainer:innen und Prüfer:innen, sowie Vorstände und externe Partner:innen. • Du arbeitest eng mit unseren Learning Designern zusammen und unterstützt sie in der Umsetzung und Erstellung von Lernformaten. Wir suchen genau dich, mit folgendem Profil: • Organisations- und Koordinationsstärke: Du behältst auch bei mehreren parallelen Formaten und Terminen den Überblick. • Sorgfalt und Verlässlichkeit in der Abstimmung mit unterschiedlichen Beteiligten. • Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools (M365); Erfahrung mit Lernmanagementsystemen ist von Vorteil. • Routine im Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) und die Bereitschaft, stetig dazuzulernen. • Kommunikationsstärke in einer dezentralen Organisation und Freude an der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Trainer:innen und externen Anbietern. • Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zu Bildung, Eventmanagement, Organisation oder einer vergleichbaren Richtung. • Diese Position eignet sich besonders für FH-Studierende in einem fortgeschrittenen Studienabschnitt sowie Absolvent der Bereiche Bildungsmanagement, Personalmanagement, Wirtschaftspädagogik, Betriebswirtschaft oder verwandter Studienrichtungen. Profitiere von uns - mit unseren Angeboten. • Mitarbeit in einer modernen Berufsbildungsakademie, die sich konstant weiterentwickelt und in der deine Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten gefragt sind. • Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld im 3. Bezirk. • Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Gehalt Ein Gehalt, das sich an deiner Qualifikation und Erfahrung orientiert. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt (auf Basis Vollzeit) EUR 40.000,- brutto pro Jahr. Das tatsächliche Gehalt besprechen wir im persönlichen Gespräch. Die Volksbank Akademie lebt Chancengleichheit und Diversität und freut sich über Deine schriftliche Bewerbung per smart bewerben an Jonas Höhndorf. Die Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt. Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 40.000 EUR jährlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: VOLKSBANK AKADEMIE Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • 20 Stunden Dienstort • Wien 3. Bezirk (Landstraße) Erforderliche Kenntnisse • MS Office • Kollaborationstools (M365) • KI-Tools Nice-To-Have Kenntnisse • Lernmanagementsysteme Erforderliche Ausbildung • abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zu Bildung, Eventmanagement, Organisation Benefits • Aus- und Weiterbildung • Essenszulage • Home Office Ansprechperson Jonas Höhndorf