Mitarbeiter:in Innendienst / Sales Support (m/w/d)

Bei global office Österreich sorgen wir jeden Tag dafür, dass Unternehmen für ihre Kund:innen erreichbar bleiben, persönlich, professionell und mit unterstützt durch moderne Technologien. Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, braucht es Menschen, die organisiert arbeiten, den Überblick behalten und gerne mit Kund:innen, Franchisepartner:innen und Kolleg:innen zusammenarbeiten. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Innendienst: Sie betreuen Kundenprojekte, unterstützen unsere Partner, kümmern sich um Kundenportale, koordinieren unterschiedliche Themen gleichzeitig und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass unsere Prozesse sauber laufen. Kurz gesagt: Sie halten unsere Fäden zusammen. Genau das macht die Aufgabe abwechslungsreich. Mitarbeiter:in Innendienst / Sales Support (m/w/d) Wo Kundenkommunikation, Organisation und moderne Technologie zusammenkommen Auf diese Tätigkeiten können Sie sich freuen: • Sie betreuen Kundenprojekte im Hintergrund. Von der Einrichtung unserer Kundenportale bis zur laufenden Pflege und Weiterentwicklung • Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Franchisepartner und einige unserer Kunden, bei Fragen zu Produkten, Dienstleistungen und laufenden Projekten • Sie koordinieren unterschiedliche Themen gleichzeitig, von Reklamationen über Projektanpassungen bis hin zu organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft • Sie unterstützen unseren Vertrieb, arbeiten eng mit internen Teams zusammen und sorgen dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden • Sie begleiten neue Franchisepartner beim Start und helfen dabei, Prozesse laufend weiterzuentwickeln und zu verbessern Das bringen Sie mit: • Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und packen Dinge eigenständig an • Sie kommunizieren gerne, können sich auf unterschiedliche Menschen einstellen und arbeiten lösungsorientiert • Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit und fühlen sich in organisatorischen Aufgaben zuhause • MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und Sie haben Freude daran, sich in neue Systeme und Tools einzuarbeiten • Digitale Entwicklungen interessieren Sie, insbesondere neue Technologien und KI-gestützte Arbeitsweisen. Erste Berührungspunkte mit Prompten sind ein Plus, aber kein Muss. • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Das erwartet Sie bei uns: • Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden pro Woche • Ein moderner Arbeitsplatz in unserer Zentrale in Salzburg Stadt • Echte Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen, wir fördern Ihr Wachstum aktiv • Ein Kindergeldzuschuss zur Unterstützung bei der Kinderbetreuung • Essenszuschuss und ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung gelebt wird • Ein herzliches, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt • Abwechslungsreiche Aufgaben und ein Umfeld, das Mensch und Technologie sinnvoll verbindet Gehalt Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.528,04 EUR und 3.838,85 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden und gemeinsam mit uns wachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: 2.528,04 EUR bis 3.838,85 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Salzburg (Stadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Beratung, Consulting, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: global office Österreich Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Salzburg Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) • Montag bis Freitag • 20 - 30 Stunden Dienstort • Salzburg (Stadt) Erforderliche Kenntnisse • MS Office • ERP Systeme • Kundendatenbank Management • Auftragsbearbeitung • Angebotserstellung Benefits • Essenszulage • Firmenhandy • Aus- und Weiterbildung • Hunde geduldet • Parkplatz • Gute Anbindung Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungsprozess • Schritt 1: Senden Sie uns Ihre Bewerbung Ganz unkompliziert über karriere.at - mit Ihrem Lebenslauf und ein paar Informationen zu Ihrer bisherigen Erfahrung. Wir schauen uns jede Bewerbung persönlich an. • Schritt 2: Erstes Kennenlernen Wenn wir das Gefühl haben, dass es gut passen könnte, melden wir uns zeitnah für ein erstes Gespräch - unkompliziert und entspannt per Telefon. • Schritt 3: Persönliches Gespräch Wir lernen uns besser kennen, sprechen über die Position, Ihre Erwartungen und zeigen Ihnen, wie der Arbeitsalltag und Ihr Einstieg bei uns aussehen können. • Schritt 4: Gemeinsam entscheiden Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung. Wenn es für beide Seiten passt, freuen wir uns darauf, Sie bald im Team willkommen zu heißen. • Schritt 5: Ihr Start bei uns Zum Start begleiten wir Sie Schritt für Schritt mit einer strukturierten Einschulung und unterstützen Sie dabei, sich schnell in Ihre neue Rolle einzufinden. Gewünschte Bewerbungsunterlagen: • Lebenslauf • Motivationsschreiben Ansprechperson Leslie Bowen Marketing & HR